Resumen de la oportunidad de asistente administrativo:
buscamos un asistente administrativo entusiasta que sea responsable de respaldar todas las necesidades administrativas de los gerentes de taller, representantes de servicio/piezas y técnicos y partes interesadas en las operaciones diarias para garantizar que todo el trabajo programado se realice a satisfacción del cliente.
deberes laborales:
* responde y filtra todas las llamadas entrantes y las dirige a la persona adecuada, recibiendo mensajes precisos cuando es necesario.
* organiza y coordina horarios de viaje y reservas, cuando sea necesario.
* asistir y brindar apoyo con presentaciones.
* realizar tareas administrativas generales de oficina y de oficina.
* realizar tareas de recepcionista: saludar a los visitantes, contestar y dirigir llamadas telefónicas y recibir correo.
* conciliación de cuentas y procesamiento de facturas (diariamente)
* ayudar en el procesamiento y registro de cuentas por pagar (ap) y cuentas por cobrar (ar)
* supervisar y gestionar cronogramas de pago, facturación y actividades de cobro.
* conciliar las facturas de los proveedores para garantizar que todas las facturas se procesen y paguen (semanalmente)
* cargar facturas/pasarelas de pago a los portales de clientes
* garantizar pagos quincenales o mensuales de servicios públicos de la oficina.
* habilidades organizativas excepcionales con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
* capacidad para manejar información confidencial con discreción.
* participar en reuniones de planificación estratégica, ofreciendo información sobre flujos de trabajo contables y mejoras de control interno.
* completar solicitudes de crédito para proveedores.
* control de caja chica (semanal)
experiencia laboral y calificaciones:
* más de 2 años de experiencia administrativa en un entorno corporativo.
* fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
* conocimientos de informática y software, incluido microsoft office suite.
recompensas y beneficios para empleados
* días reconocidos por la ley federal del trabajo
* seguro de vida
* formación pagada por la empresa.
* oportunidades de crecimiento y liderazgo.
acerca de la empresa:
w.w. Williams fue fundada en columbus, ohio, en 1912. Hoy en día, w.w. Williams companies tiene una amplia cartera de negocios ubicados en todo estados unidos y méxico. Colectivamente bajo la marca de larga data, w.w. Williams companies constituye uno de los proveedores de servicios y ventas de productos de energía industrial más grandes del país con una extensa red de 41 instalaciones que emplean a más de 475 técnicos de servicio. Ofrece servicio y reparación, venta de productos oem y soluciones de gestión de la cadena de suministro. Sus ofertas de productos y servicios incluyen motores diésel, transmisiones, reparación de camiones de parachoques a parachoques, refrigeración para transporte, sistemas de generación de energía y servicios de logística de la cadena de suministro.
cuando te unes a la w.w. Equipo williams, usted se convierte en parte de una empresa que impacta a millones de estadounidenses diariamente. Como líder en la industria de repuestos, reparación y servicios de transporte, w.w. Williams ofrece flexibilidad y soluciones personalizadas para sus necesidades de reparación de transporte. Nuestra misión es ser el proveedor confiable de soluciones innovadoras y oportunas que superen sus expectativas.
únase a nosotros para una carrera en la que crecerá tanto personal como profesionalmente en un ambiente acogedor, diverso e inclusivo.
salarios y beneficios competitivos. Eoe/aap/m/f/veteranos/discapacitados, dfwp.