¿eres una persona organizada, eficiente y con habilidades excepcionales para la comunicación? Buscamos una secretaria ejecutiva altamente capacitada para apoyar a la alta dirección de nuestra empresa. Este rol es crucial para la gestión eficaz de la agenda del ejecutivo y la coordinación de las actividades administrativas.
*responsabilidades:*
- gestionar la agenda y el calendario del ejecutivo, coordinando reuniones y eventos.
- redactar, revisar y distribuir correspondencia y documentos.
- organizar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas y logística.
- atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- preparar informes, presentaciones y materiales para reuniones.
- actuar como punto de contacto entre el ejecutivo y otros departamentos o clientes.
- realizar tareas administrativas diversas como la gestión de archivos y la preparación de informes.
*requisitos:*
- experiencia previa en un rol de secretariado ejecutivo o asistencia administrativa (mínimo (x) años).
- dominio avanzado de herramientas de oficina y software (microsoft office, google workspace, etc.).
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar efectivamente.
- actitud profesional, discreción y habilidades organizativas.
Si está interesado en unirse a nuestro equipo, envíe su currículum vitae y una carta de presentación. Esperamos trabajar con alguien que tenga una actitud positiva y que esté dispuesto a aprender y crecer con nosotros.(5620347448)