*vacante para la empresa aquaclyva en colonia san benito -hermosillo, sonora*:
*aquaclyva*, empresa líder en el giro de fabricación y ventas de plantas purificadoras de agua, estamos buscando talento para el equipo de *jefe administrativo.*
objetivo del puesto: asegurar la eficiente gestión administrativa de la sucursal de hermosillo, manteniendo el control de las operaciones financieras, administrativas ylogísticas para garantizar el óptimo funcionamiento de la sucursal y la satisfacción de losclientes.
Responsabilidades clave:
- apertura y cierre de la sucursal.
- elaboración de facturas: generar y administrar facturación precisa y oportuna para clientes.
- recepción de pagos: controlar la entrada de pagos y asegurar su adecuada asignación y registro.
- depósitos bancarios: realizar y confirmar depósitos bancarios, manteniendo la liquidez necesaria en operaciones.
- control de inventario: supervisar el inventario para asegurar la disponibilidad de productos y equipos.
- registro de pagos: gestionar el registro y seguimiento de pagos de clientes y proveedores.
- control de contratos y expedientes: mantener actualizados los contratos y expedientes de clientes y personal.
- registro de incidencias: documentar y dar seguimiento a incidencias para su pronta resolución.
- control de entregas de equipo: coordinar las entregas de equipo,asegurando la satisfacción del cliente.
- coordinación con almacén central: trabajar en conjunto con el almacén central para la recepción oportuna de equipos.
- coordinación de instalaciones y visitas técnicas: organizar las instalaciones y visitas técnicas eficientemente.
- atención a clientes y solución de problemas: proveer un servicio al cliente excepcional y resolver problemas de manera efectiva.
- coordinación del personal de limpieza: supervisar al personal de limpieza para mantener las instalaciones en condiciones óptimas.
- control de suministros: administrar los suministros de la oficina, incluyendo papelería, materiales de limpieza y agua.
- control de caja chica: gestionar los fondos de caja chica para gastos menores.
- control de la imagen de la sucursal: velar por la imagen y presentación de la sucursal, reflejando los estándares de calidad de aquaclyva.
*requisitos*:
- licenciatura en administración de empresas o afín.
- mínimo 3 años de experiência en una posición administrativa supervisora.
- competencias en software de contabilidad y facturación.
- habilidades organizativas y de liderazgo.
- excelente atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
- fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Ofrecemos:
- salario base mensual de $10,000 (pago quincenal)
- prestaciones de ley
- oportunidades de desarrollo y capacitación
- ambiente de trabajo dinámico y colaborativo
horario: lunes a viernes 9:00am a 7:00pm y sábados 9:00am a 2:00pm
*nível de educación deseada*:
superior - titulado
*nível de experiência deseada*:
nível medio
*función departamental*:
administrativo / secretarial
*industria*:
fabricación de maquinaria
*habilidades*:
- administración
- organización
- liderazgo