Intertek, caleb brett, un proveedor líder de servicios atic (aseguramiento, prueba, inspección y certificación), está buscando un analista de soporte para unirse a nuestro equipo de evaluación analítica y de carga en deer park, tx.
Actividades:
- producir facturas de crédito y refacturación, asegurándose de que se preparen correctamente, junto con la implementación de acciones correctivas si es necesario.
- recopilación de información y documentación de los administradores y coordinadores de la sucursal
- cree, distribuya y realice un seguimiento de las facturas
- proporcionar entrada de datos en los sistemas del cliente
- trabaje de manera proactiva con las sucursales para garantizar que todas las facturas se contabilicen en el sistema del cliente
- desarrollar hojas de cálculo utilizadas para realizar un seguimiento de los kpi
- mantener hojas de cálculo de clientes
- llevar a cabo auditorías de facturas por problemas que podrían resultar en falta de pago
- realizar pruebas de aceptación del usuario
- trabajar para conocer las tarifas de los clientes regionales, entendiendo el proceso y la forma en que se distribuyen.
- asistir al representante de cuentas y cuentas por cobrar en el esfuerzo de cobro, relacionado con la corrección de facturas para el pago.
- envío de facturas y papeleo a través de fedex/dhl y/o servicio postal de ee. Uu.
- mantener archivos y papeleo
- deberes de administración general
*requisitos*:
- experiência de 4 años en el uso de sistemas de facturación y cuentas por cobrar como sap, oracle y sistemas de contabilidad intercompañía y hris.
- se requieren tres años de experiência en facturación, contabilidad o transferencia.
- excelente comunicador y solucionador de problemas: debe poder comunicarse de manera efectiva y precisa tanto con el cliente como con los colegas.
- capacidad para resolver problemas con la participación del supervisor
- conocimientos informáticos intermedios (ms office suite): crm, peoplesoft financial, navarik, ariba, epay, experiência en wawf una ventaja.
- cierta experiência trabajando con acuerdos en términos de precios, ubicaciones, productos y servicios facturables
- excelentes habilidades de organización
- habilidad para administrar y priorizar proyectos dentro de un plazo específico con poca o ninguna supervisión. - habilidad para aprender y utilizar los procedimientos y procesos operativos de intertek.
- capacidad para trabajar bajo presión en varios momentos durante el mes.
Ofrecemos:
- vales despensa 10 %
- fondo de ahorro
- aguinaldo 30 días
- seguro de vida
- seguro de gastos médicos mayores
- seguro dental