Descripción del empleo
perfil de puesto: jefe administrativo de ventas e-commerce. Objetivo del puesto:
el jefe administrativo de ventas será responsable de gestionar, coordinar y optimizar todas las actividades administrativas relacionadas con el departamento de ventas, asegurando el cumplimiento de objetivos, la correcta ejecución de procesos y la eficiencia operativa.
responsabilidades:gestión administrativa:
supervisar y coordinar el proceso de ventas desde la recepción del pedido hasta la entrega del producto o servicio.
asegurar que toda la documentación de ventas (cotizaciones, órdenes, facturación) esté completa y actualizada.
coordinar con el área de contabilidad para la facturación y control de pagos.análisis y reportes:
preparar informes periódicos de resultados de ventas.
proponer y coordinar la implementación de estrategias administrativas que optimicen el rendimiento del equipo de ventas.
realizar el seguimiento de kpis de ventas y administrativos, forecast de ventas.control de procesos:
asegurar el cumplimiento de políticas internas de ventas y administrativas.
supervisar el correcto uso de sistemas de gestión (crm, erp, etc.) por parte del equipo de ventas.
proponer mejoras en los procesos administrativos y operativos para incrementar la eficiencia.gestión de equipo:
proveer capacitación continua para mejorar la eficiencia operativa del equipo.
facilitar la comunicación entre el equipo administrativo y los vendedores.relaciones con clientes y proveedores:
mantener una buena relación con los clientes, asegurando la correcta gestión de sus solicitudes y problemas administrativos.
negociar con proveedores para garantizar la correcta entrega de productos y servicios relacionados con el proceso de ventas.requisitos:formación académica: licenciatura en administración de empresas, contabilidad, ingeniería industrial o afines.experiencia: mínimo 3 años de experiencia en un puesto administrativo dentro del área de ventas o comercial.conocimientos:
manejo de herramientas tecnológicas y sistemas crm/erp.
conocimientos de gestión de inventarios, facturación y procesos administrativos.
conocimientos en análisis de ventas y métricas de desempeño.habilidades:
capacidad de liderazgo y trabajo en equipo.
orientación a resultados y resolución de problemas.
buen manejo de la comunicación escrita y verbal.
organización y atención al detalle.competencias:
habilidad para tomar decisiones bajo presión.
proactividad y capacidad de mejora continua.
capacidad para coordinar y gestionar equipos multidisciplinarios.
pensamiento analítico y estratégico.ofrecemos:salario bruto $22,000 a $25,000
prestaciones de ley cotización al 100%, reparto de ptu.
horario de lunes a viernes 09:00 a.m a 19:00 p.m
interesados postularse por este medio.
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