Organización y planificación de la orden del día diaria del director.- elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.- atención a clientes bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.- control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.- organización de los expedientes y documentos.- mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.- organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.- asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.- organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.- actividades de relaciones públicas en la empresa.- organización de eventos o celebraciones de la empresa.- supervisión del progreso y la ejecución de las tareas del nuevo personal.- vocero a nível departamental o corporativo.- presentación de expedientes, documentos legales o financieros.- selección y archivo de documentos y comunicaciones.- detección de problemas y necesidades.- anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.- toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.- atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.- asignación de proyectos a los empleados, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, y alineación con el flujo laboral diario.- registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.- gestión y administración de los servicios generales de la oficina- comprobación de gastos para el departamento de dirección.
solicitud de viáticos, comprobación de gastos, facturación, rembolsos, etc- control y distribución de los insumos dentro de la oficina.tipo de puesto: tiempo completosalario: a partir de $16,000.00 al meshorario:- turno de 8 horaseducación:- licenciatura terminada (deseable)idioma:- inglés (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial