Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina.
entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
*responsabilidades*:
- gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
- organizar y programar citas con software de administración
- planificar reuniones y escribir actas detalladas
- organizar y programar citas
- planificar reuniones y escribir actas detalladas
- asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
- desarrollar y mantener un sistema de archivo
- actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
- realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
- mantener listas de contactos
- realizar reservas y demás preparativos para viajes
- preparar y conciliar los informes de gastos
- proporcionar apoyo general a los visitantes
*requisitos*
- experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
- conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
- dominio de ms office (especialmente ms excel y ms powerpoint)
- excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
- atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
- excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
- grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
ofrecemos:
- sueldo $10,000 a $15,000 (de acuerdo a aptitudes)
- imss
- vacaciones
- aguinaldo
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $10,000.00 - $15,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: in person