Mindflex méxico es una empresa de servicios y tecnologías de la información, actualmente estamos en búsqueda de un *ejecutivo administrativo / forecast*; con el objetivo de controlar y mantener actualizado el inventario de recursos externos.
*requisitos*:
- lic. Informática administrativa, administración, contabilidad o a fin
- conocimientos en administración de personal (nómina)
- paquetería office - excel avanzado
- ingles intermedio - avanzado
*actividades*:
- validar y asegurar que la prestación de los servicios profesionales se realice de acuerdo a contrato, anexo y políticas establecidas por la institución
- controlar y mantener actualizado el inventario de recursos externos
- generar la prefactura con el detalle de recursos, tarifa y horas laboradas en el mes.
- revisión de incidencias (altas, bajas, vacaciones, incapacidades)
- control del estado de cuenta por proveedor, recepción de facturas y validación del servicio, a fin de asegurar que la documentación presentada a cobro reúna los requisitos establecidos.
- generar solicitud de pago en people soft conforme a contrato, orden de compra y entregables.
- gestionar a través del portal de proveedores-cpa el pago de las facturas de servicios profesionales.
- solicitud, revisión y procesamiento de información del imss e infonavit de cada uno de los recursos externos a fin de cumplir con lo establecido en la reforma fiscal.
- control y seguimiento de vacantes: reclutamiento de personal, validación de cv´s
- elaboración y envío de facturas a las entidades en latam
- gestión y control de nuevos proyectos e iniciativas dentro de gts latam
- gestionar a través del portal del banco los accesos para los recursos externos (scotia id, credenciales, clarity)
- contribución y participación en la generación del presupuesto anual
- generación y control de la provisión mensual, anual o semestral de gasto gts latam que sirven para cumplir con la obligación de pago con cada proveedor.
*ofrecemos*
- convenios para certificaciones y educación continua
- vacaciones superiores a las de ley
- salario 100% nominal
- prima vacacional del 50%
- salario de hasta $ 37,800.00 pesos brutos basados en la experiência
- horario de trabajo de lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
- modalidad presencial
- corporativo ubicado cerca de la estación san antonio abad, línea azul de metro en la colonia transito, cuauhtémoc, ciudad de méxico.
Tipo de puesto: tiempo completo
salario: $30,000.00 - $37,800.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial