Descripción*funciones principales*- vigilar el buen uso de las instalaciones, equipos, insumos y material que se encuentran bajo su resguardo.- generar estrategias y mejora continua en proceso administración y contables en general.- verificar y/o realizar recolección, registro y resguardo de caja.- verificar y/o realizar la revisión de las relaciones de los clientes en el sistema.- verificar y/o realizar control de la cobranza, maquila y empresa.- verificar y/o realizar facturación diaria, semanal y mensual, además de los complementos de pagos.- verificar y/o realizar la programación de pagos mensuales, la solicitud de aprobación y la ejecución de cuentas por pagar.- verificar y/o realizar reportes y controles de ingresos y egresos totales.- verificar y/o realizar programación, cotización y ejecución de compras indirectas.- verificar y/o realizar los cambios en nómina de personal a cargo (altas, bajas, vacaciones, imss & sua etcétera).- verificar y/o realizar prenomina.- contabilidad general.- conciliaciones bancarias.- análisis financiero.- determinación de impuestos y pagos provisionales.- emisión de recibos electrónicos de pago.
registrar en sistema (sistema contable).- registro contable de operaciones mensuales.- conocimiento general en declaraciones e impuestos.
diot, isn, isr, iva entre otros.- manejo de sitios: sat, idse, portales bancarios entre otros (deseable)- envío de contabilidad electrónica.- verificar y/o realizar la correcta atención a clientes internos, externos y proveedores.- realizar las actividades que sus superiores le asignen relacionadas a la administración.
*otras funciones*- tiene el deber y la responsabilidad de revisar los reportes antes de ser entregados y acudir con gerencia general para resolver dudas.- dar soporte a los compañeros de recepciones, así como resolver dudas administrativas.- atender dudas y aclaraciones de clientes, proveedores y colaboradores de otras unidades.- atender aclaraciones, identificar e informar reportes con valores críticos a su jefe.- proponer modificaciones de procedimientos realizados en su área y metodologías de trabajo con base en evidencia científica.- apoyar en suplencias derivadas de la administración de la empresa: vacaciones, permisos, capacitaciones, incapacidades, etc.- capacitar y recibir capacitación cuando le sea solicitado.- asistir a juntas ordinarias, extraordinarias y directivas cuando le sea solicitado y las que su superior asigne.
*requisitos*:- género: indistinto- edad: indistinta- edo.
civil: indistinto- escolaridad: licenciatura- experiência: sí es necesaria, 7 a 10 años mínimo.- sap y oracle- office suite