*objetivo del puesto*:apoyo en actividades administrativas que contribuyan al cumplimiento de los objetivos institucionales y el buen funcionamiento del condominio.
*actividades*:
- gestionar las llamadas, correos electrónicos, correspondencia entrantes o salientes.
- recibir, filtrar y distribuir la correspondencia.
- redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculo y otros documentos administrativos
- recopilar información de diferentes fuentes con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
- actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.
- archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales.
- brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
- coordinar y agendar asambleas, juntas, eventos y otras actividades afines.gestionar el calendario y coordinar el trabajo.
- tomar notas, elaborar la minuta y difundir la información sobre las asambleas y juntas del comité.
- interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz.
- llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes.
- encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.
- solicitar y acordar la reparación y mantenimiento del equipo de oficina.solicitar los suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando equipos, materiales o herramientas cuando sea necesario.
- realizar reportes de gastos
- mantener su área de trabajo limpia y ordenada.
*requisitos*:
- lic.
en administración de empresas, contabilidad o afín.
conocimiento en paquetería office.
- un año en puesto afín
- capacidad de negociación y persuasión, orientación a resultados, atención a clientes, excelente presentación, facilidad de palabra, actitud de servicio, ordenado, responsable, puntual, comprometido.
*horarios*:
lunes a viernes de 9:00hrs a 18:00hrs y sábados de 9:00hrs a 13:00hrs.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $8,500.00 - $12,000.00 al mes
horario:
- diurno
- turno de 8 horas
educación:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial