*global trade, empresa de logística, está en búsqueda del mejor talento para la vacante de asistente de dirección.
*función principal*: proporcionar alto nível de apoyo administrativo a su jefe inmediato, organizar, programar conferencias y/o reuniones requeridas por la empresa.
*descripción de las principales funciones*:- 1 recibir llamadas, canalizarlas y dar atención telefónica.- 2 controlas y mantener el archivo a su cargo: documentos personales de gerente general y de trabajo- 3 recibir, redactar y distribuir documentos inherentes a cada departamento: todo lo que llega a recepción se entrega a la persona correspondiente, ejemplo: reportes de fumigación, oficios de proveedores, etc.- 4 elaborar y controlar la agenda, actualizar diariamente la reuniones dentro y fuera de la empresa- 5 recibir facturas de proveedores y entregar contra recibos, a su vez entrega de pagos a proveedores.
semanalmente.- 6 pasar facturas a los departamentos para su revisión y aprobación: en ocasiones para apoyar a contabilidad.- 7 realizar compras requeridas por departamento.- 8 supervisar el mantenimiento y buen uso del equipo asignado a su departamento: los insumos y papelería.- 9 tramitar reservaciones de avión, hotel, etc.
del personal que sale de viaje y recibir las solicitudes de viáticos.- 10 reportar a su jefe inmediato la problemática que surgiera en su departamento que pudiera afectar a los intereses de la empresa.
cualquiera que surja en la empresa: ejemplo visitas inesperadas de dependencias publicas, proveedores etc.- 11 participar en las reuniones y juntas de trabajo para las que sea requerida.- 12 redactar los diferentes documentos u oficios que le sean solicitados.- 14 coordinar las juntas operativas semanales- 15 realizar reporte de facturación semanal y mensual.tipo de puesto: tiempo completosalario: $4,000.00 - $5,000.00 a la semanahorario:- turno de 10 horasprestaciones:- vales de despensa