*misión del puesto*:apoyar en actividades administrativas en cuanto a la generación de requerimientos de compra, gestión de pago a proveedores, seguimiento y supervisión de proveedores internos en corporativo (limpieza, seguridad, destrucción segura), apoyo en la integración de documentos, formatos y validación de registros derivados de las actividades de recursos materiales (listas de verififcación, bitácoras, etc,), así como el seguimiento a las actividades de recepción para la atención al colaborador y/o visitante en oficinas corporativas.
*áreas de especialización*:- gestión documental- atención a clientes- atención y seguimeinto de actividades realizadas por proveedores*conocimientos técnicos*:- administración- facturación- interpretación de normas oficiales mexicanas*escolaridad*:- licenciatura en administración o ingeniería industrial- titulado*paquetes informáticos*:- ariba- office*idiomas*:- inglés*experiência*:- auxiliar de recursos materiales- supervisor de recursos materiales*principales funciones del puesto*:- realizar actividades administrativas en cuanto a la generación y seguimiento de órdenes de compra, ingreso y seguimiento a pago de facturas.- verificar el seguimiento a clientes internos.- dar apoyo a la generación, revisión y llenado de documentos y formatos.- supervisar las actividades realizadas por proveedores de servicios.- revisar, actualizar e integrar documentos.
procedimientos y formatos requeridos para el cumplimiento legal en materia de nom, stps y protección civil.
*posición física del trabajo*:- esquema de trabajo 100% presnecial en las oficinas centrales de posadas (santa fe - cdmx).- la jornada laboral requiere que esté en constante movimiento dentro de las instalaciones de corporativo, dos pisos, estacionamiento, helipuerto, etc...- en algunas ocasiones deberá estar en una oficina frente a una computadora.
*necesidades físicas del puesto*:- comunicarse y escuchar de manera activa por canales vía remota - presencial a clientes internos y proveedores.- desplazarse de manera constante entre los pisos 9 y 10 de corporativo, estacionamiento y helipuerto por escaleras y/o elevador.