Puesto: auxiliar de gerencia
sueldo y prestaciones: $10,000 más $2,000 de bono según aptitudes
estudios: licenciatura administración, contabilidad o carrera afín.
objetivo: el auxiliar de gerencia proporciona apoyo administrativo y operativo al equipo directivo, facilitando la organización y gestión de las actividades diarias.
este rol requiere habilidades excepcionales en la gestión del tiempo, comunicación efectiva y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
conocimientos específicos:
- comunicación efectiva
- dominio de herramientas de oficina como microsoft office (word, excel, powerpoint) para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
- conocimientos básicos en la gestión de proyectos, incluyendo la planificación, seguimiento y reporte del progreso de proyectos.
- capacidad para proporcionar un alto nível de servicio al cliente, tanto interno (empleados) como externo (clientes, proveedores).
experiência: 2 año de experiência
competencias:
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y gestionar relaciones con diversas partes interesadas.
- experiência previa en un rol administrativo o de apoyo, preferentemente en un entorno corporativo.
- dominio de herramientas de oficina como microsoft office (word, excel, powerpoint) y software de gestión administrativa
- capacidad negociadora.
- capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea y cumplir con plazos ajustados.actividades para realizar:
- actuar como punto de contacto entre el gerente y otros empleados o partes externas.
- todos los informes y presentaciones estén completos y listos a tiempo.
- coordinar y organizar reuniones, incluyendo la logística y la preparación de materiales necesarios.
- manejar tareas administrativas como la preparación de informes.
- realizar informes de los distintos departamentos.
- asistir en la planificación y seguimiento de proyectos, asegurando que los plazos y objetivos sean cumplidos.
- gestionar el suministro de materiales y recursos necesarios para el funcionamiento diario de los distintos departamentos.
*responsabilidades*:
- coordinar y mantener la agenda del gerente, programar reuniones, citas y eventos.
asegurarse de que el tiempo del gerente se utilice de manera eficiente.
- actuar como punto de contacto entre el gerente y otros empleados o partes externas.
- preparar, revisar y archivar documentos importantes.
asegurarse de que todos los informes y presentaciones estén completos y listos a tiempo.
- coordinar y organizar reuniones, incluyendo la logística y la preparación de materiales necesarios.
requisitos adicionales:
- disponibilidad para viajar o trasladarse a lugares cercanos.
- buena presentación
- fuertes habilidades de liderazgo y capacidad para motivar y dirigir equipos
- capacidad para analizar datos y generar reportes precisos
beneficios:
- oportunidad de crecimiento laboral
- trabajo estable
- excelente ambiente laboral
lugar de trabajo, ubicación, referencia de como llegar: col. Lago 1
horario: horario
lunes a sábado
- de 09:00 am - 05:00 pm