Lleva el control de las personas que ingresan y salen de la institución, mediante el llenado de bitácoras y registros.
- responde y canaliza las llamadas entrantes de manera amable y a tiempo, mediante el uso del teléfono fijo, proporciona la información correcta y/o comunica la llamada al destinatario.
- toma los mensajes telefónicos para las personas que no se encuentran disponibles y encargarse de que la información llegue a su destino en el momento apropiado.
- recibir y distribuir la correspondencia.
- sigue los procesos y el control de acceso mediante el monitoreo de entradas y salidas.
- programa citas y mantener al día las reuniones.
- recibir pedidos de proveedores y verificar el producto por medio de facturas y notas.
- manejar efectivo de manera discreta y adecuada para efectuar el pago a distintos proveedores.
- limpiar y ordenar la recepción usando herramientas de limpieza para mantener la higiene del área de trabajo.
- realiza las labores de archivo y creación de expedientes de proveedores o de correspondencia.
- mantiene el resguardo de llaves.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $5,500.00 al mes
tipo de jornada:
- diurno
- turno de 8 horas
consideraciones ante el covid-19:
se solicita certificado de vacunación.
y prueba covid-negativa.
educación:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- recepción: 1 año (deseable)