Resumen de la oportunidad de asistente administrativo:
buscamos un asistente administrativo entusiasta que sea responsable de respaldar todas las necesidades administrativas de los gerentes de taller, representantes de servicio/piezas y técnicos y partes interesadas en las operaciones diarias para garantizar que todo el trabajo programado se realice a satisfacción del cliente.
deberes laborales:
1. responde y filtra todas las llamadas entrantes y las dirige a la persona adecuada, recibiendo mensajes precisos cuando es necesario.
2. organiza y coordina horarios de viaje y reservas, cuando sea necesario.
3. asistir y brindar apoyo con presentaciones.
4. realizar tareas administrativas generales de oficina y de oficina.
5. realizar tareas de recepcionista: saludar a los visitantes, contestar y dirigir llamadas telefónicas y recibir correo.
6. conciliación de cuentas y procesamiento de facturas (diariamente).
7. ayudar en el procesamiento y registro de cuentas por pagar (ap) y cuentas por cobrar (ar).
8. supervisar y gestionar cronogramas de pago, facturación y actividades de cobro.
9. conciliar las facturas de los proveedores para garantizar que todas las facturas se procesen y paguen (semanalmente).
10. cargar facturas/pasarelas de pago a los portales de clientes.
11. garantizar pagos quincenales o mensuales de servicios públicos de la oficina.
12. habilidades organizativas excepcionales con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
13. capacidad para manejar información confidencial con discreción.
14. participar en reuniones de planificación estratégica, ofreciendo información sobre flujos de trabajo contables y mejoras de control interno.
15. completar solicitudes de crédito para proveedores.
16. control de caja chica (semanal).
experiencia laboral y calificaciones:
1. más de 2 años de experiencia administrativa en un entorno corporativo.
2. fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
3. conocimientos de informática y software, incluido microsoft office suite.
recompensas y beneficios para empleados:
1. días reconocidos por la ley federal del trabajo.
2. seguro de vida.
3. formación pagada por la empresa.
4. oportunidades de crecimiento y liderazgo.
acerca de la empresa:
w.w. Williams fue fundada en columbus, ohio, en 1912. Hoy en día, w.w. Williams companies tiene una amplia cartera de negocios ubicados en todo estados unidos y méxico. Colectivamente bajo la marca de larga data, w.w. Williams companies constituye uno de los proveedores de servicios y ventas de productos de energía industrial más grandes del país con una extensa red de 41 instalaciones que emplean a más de 475 técnicos de servicio. Ofrece servicio y reparación, venta de productos oem y soluciones de gestión de la cadena de suministro. Sus ofertas de productos y servicios incluyen motores diésel, transmisiones, reparación de camiones de parachoques a parachoques, refrigeración para transporte, sistemas de generación de energía y servicios de logística de la cadena de suministro.
cuando te unes a la w.w. Equipo williams, usted se convierte en parte de una empresa que impacta a millones de estadounidenses diariamente. Como líder en la industria de repuestos, reparación y servicios de transporte, w.w. Williams ofrece flexibilidad y soluciones personalizadas para sus necesidades de reparación de transporte. Nuestra misión es ser el proveedor confiable de soluciones innovadoras y oportunas que superen sus expectativas.
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