*funciones*
- asistir al director en la labor de comunicación escrita con el staff a través de reportes y correos.
- facilitar la fluidez y calidad de información entre los diferentes líderes de área y el director de sitio.
- facilitar la fluidez y calidad de información entre el staff de eua y el director de sitio.
- apoyar en la actualización de formatos tales como: calendarios, base de datos, actualizaciones del plan estratégico, entre otros.
- apoyar en la estandarización de formatos y procesos de las operaciones del sitio con el fin de compartirlas con otros sitios.
- asistir a juntas, tomar notas, hacer minutas orientadas a acciones concretas y objetivos para dar seguimiento a acuerdos.
- asistir al director para el seguimiento a acuerdos.
- ayudar a coordinar los detalles de hospedaje y transporte de los viajes del director hacia otros sitios para juntas, entrenamientos, etc.
- colaborar en la elaboración del reporte anual.
- solicitar sign-outs y vehículos cuando sean necesarios, y darle seguimiento a sign-outs y viajes abiertos.
- colaborar en la elaboración del plan de acción y presupuesto anual, manteniendo contacto continuo con los líderes de área y todos los involucrados en el proceso.
- colaboración y organización de eventos de staff como retiros, celebraciones, días de trabajo en campus.
- colaborar con otras áreas cuando sea necesario.
- mantener la oficina del director organizada y limpia, lista para recibir a miembros del staff o a externos en cualquier momento.
- informarle al director de eventos y fechas especiales próximas para facilitar su preparación para ellas.
- mandar historias de éxito o celebración al equipo de desarrollo mx para compartir a través de redes sociales.
tipo de puesto: medio tiempo
sueldo: $7,000.00 - $8,500.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial