*responsabilidades*
- organizar y programar citas
- generación y envío de comunicados internos
- asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
- desarrollar y mantener un sistema de archivo
- actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
- realizar pedidos de material de oficina
- realizar reservas y demás preparativos para viajes
- planeación de eventos empresariales
- preparar y conciliar los informes de gastos
- proporcionar apoyo general a los visitantes
- búsqueda de proveedores variados
- seguimiento de agenda directiva
- publicación de vacantes
- programación de entrevistas a prospectos
- mantener al día los expedientes de los colaboradores
- generación de documentos para contratación
- generación, aplicación y reporte de evaluaciones periódicas de personal
- coordinación y seguimiento de capacitaciones de colaboradores
- generación de recibos de nómina, seguimiento de incidencias y archivo de permisos
- apoyo y seguimiento a pendientes generales de dirección
*requisitos*
- contar con título universitario en carreras administrativas
- experiência demostrable como asistente administrativo
- conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
- dominio de ms office (especialmente ms excel y ms word)
- excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
- atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
- excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
- grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $11,000.00 - $12,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
- turno matutino
prestaciones:
- aumentos salariales
- bebidas gratis
- días por enfermedad
- seguro de gastos médicos
- seguro de gastos médicos mayores
- seguro dental
- servicio de comedor con descuento
- teléfono de la empresa
- uniformes gratuitos
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
educación:
- licenciatura terminada (obligatorio)
experiência:
- recursos humanos o asistente administrativo: 1 año (obligatorio)
idioma:
- inglés (deseable)