Objetivo del puestodar seguimiento a la agenda del manager, así como dar atención y servicio a los agentes y clientes tanto internos como externos.el puesto interactúa con todas las áreas de la compañía, y su alcance geográfico es con las gerencias asignadas de la zona*responsabilidades*:administrar agenda de directores (llamadas entrantes y de salida, citas con agentes y clientes), para dar seguimiento a las actividades.mantener una relación con las demás áreas que interactúan con este departamento para cumplir con las expectativas del puesto y su eficacia.coordinar los viajes (itinerario y agenda de viajes nacionales e internacionales) de directores, según su agenda, para atender los requerimientos de cada oficina y visita a oficinas foráneas.realizar liquidaciones de viajes, convenciones de agentes y empleados (locales, nacionales y en el extranjero) pagos a proveedores (elaboración de órdenes de cheque y reembolsos, con el objetivo de tener organizado los gastos del director cargados al área.organizar las convenciones nacionales e internacionales (contacto y logística con agentes, confirmaciones de vuelos, itinerarios y actividades en la convención) según corresponda conforme a las convenciones programadas para los agentes de seguros con desempeño óptimo y cumplimiento con el negocio.planificar eventos corporativos como desayunos, comidas, posadas con agentes de ventas, contratación de proveedores, siempre buscando la mejor opción en ahorros y calidad en beneficio para la compañía.
*qualifications*:*requisitos*:licenciatura terminada en administración o afines.
(titulada)microsoft office avanzadoingles avanzado escrito y conversacional indispensableadministración contable de gastos y presupuestos.experiência mínima de 2 años en puesto similar.
*habilidades*:comunicación efectivaresponsableenfocada de resultadosadaptabilidadiniciativaresolución de problemas"chubb seguros méxico es una empresa a favor de la diversidad e inclusión.
no hacemos distinción por motivos de raza, religión, orientación sexual, condición física o económica, nacionalidad ni por ningún otro motivo".