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*objetivo del puesto*:brindar apoyo estratégico y administrativo al ceo y cfo, asegurando la organización y eficiencia de sus agendas, la gestión adecuada de las juntas corporativas y el mantenimiento de los archivos de recursos humanos (rh).
este rol es clave para garantizar la fluidez operativa, el seguimiento de tareas y la formalización de los procesos internos.
*responsabilidades principales*:1.
asistencia al ceo y cfo- gestionar las agendas del ceo y cfo, organizando reuniones, compromisos y actividades prioritarias.- coordinar viajes, presentaciones y otros requerimientos logísticos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.- preparar reportes, presentaciones y documentos requeridos por el ceo y cfo.- actuar como enlace entre el ceo, cfo y otras áreas, asegurando una comunicación fluida y eficiente.2.
gestión de juntas- coordinar y llevar la logística de las juntas de zenkor.- elaboración del orden del día:- recopilar temas relevantes enviados por los participantes.- priorizar y organizar los puntos clave junto con el ceo y cfo.- conducción de las juntas:- asegurar que el orden del día sea respetado, resguardando los tiempos asignados.- tomar notas durante las reuniones para documentar acuerdos, tareas asignadas y responsables.- seguimiento de acuerdos:- dar seguimiento a las tareas asignadas en las juntas, verificando su avance y cumplimiento dentro de los plazos establecidos.- elaborar y distribuir minutas claras y concisas a todos los participantes.3.
gestión de archivos de recursos humanos (rh)- crear y mantener un sistema organizado de archivos físicos y digitales relacionados con recursos humanos.- asegurar la actualización y confidencialidad de documentos como contratos, evaluaciones de desempeño, permisos y políticas internas.- proveer apoyo administrativo en procesos específicos de recursos humanos cuando sea necesario.
*habilidades y competencias requeridas*:- organización y gestión del tiempo.- comunicación efectiva, tanto oral como escrita.- atención al detalle y precisión en la gestión de información.- capacidad de manejo de múltiples tareas y trabajo bajo presión.- dominio de herramientas digitales (microsoft office, plataformas de gestión de tareas y documentos).- confidencialidad y profesionalismo en el manejo de información sensible.
*requisitos*:- educación: carrera técnica o licenciatura en administración, relaciones industriales o afines (deseable).- experiência: mínimo 2 años en un puesto similar de asistencia ejecutiva o gestión administrativa.- inglés intermedio deseable.
*indicadores de éxito*:- cumplimiento puntual y eficiente de las tareas asignadas.- organización y ejecución efectiva de las juntas, con minutas y seguimiento claros.- mantenimiento actualizado y accesible de los archivos de rh.- mejora en la comunicación y coordinación entre las áreas del equipo directivo y el resto de la organización.tipo de puesto: tiempo completosueldo: $15,000.00 - $18,000