Por encargo de nuestro cliente comunal, empresa enfocada en diseñar experiencias de trabajo nos encontramos en búsqueda:
asistente de facturación y cobranzas - méxico
requisitos
* técnico egresado de las carreras administración, contabilidad y finanzas o afines.
* contar con 2 años de experiencia demostrable en el área de facturación y cobranzas.
* experiencia haciendo reporting.
* contar con conocimientos básicos contables (indispensable).
* manejo de sistema de facturación (sap o erp similar).
* conocimientos actualizados a los cambios del sat.
* conocimiento de ingles a nivel intermedio (indispensable).
* disponibilidad para laborar en ciudad de méxico.
funciones
* emitir cfdi precisas y en tiempo.
* emitir complementos de pago y notas de crédito.
* emitir recibos de depósito en garantía.
* envío de cfdi a clientes.
* atender las dudas de los comuneros en los casos referentes a facturación y cobranzas.
* gestión de cobranza (mails, wa, llamadas, estados de cuenta, cartas de cobranza).
* actualización y control de la bd de facturación (actualización incrementos anuales, adendas, vigencias, nuevas ventas, etc.).
* actualizar la bd de productos y servicios con los códigos establecidos a nivel corporativo.
* revisar y mantener actualizada la bd según los requerimientos de sat para la emisión de cfdi.
* revisar y mantener actualizada la bd de garantías.
* conciliaciones bancarias e identificación de depósitos de forma diaria.
* preparación de reportes/informes diarios, semanales y mensuales (cobranza general, reporte de recaudación, provisión de deterioro, pérdidas crediticias, linealización de ventas, reserva de garantías).
* preparación de reporte de ventas mensual.
* revisión y análisis de reportes de extras mensuales para facturación posterior.
* reporte de ingresos a través de pasarelas de pago (mercado pago, paypal u otro activo).
* elaboración y análisis de proyecciones de cobranza (anticuamiento).
* atender requerimientos de auditorías internas y externas.
* solicitud y control de actualización de constancias fiscales y opiniones de cumplimiento de clientes.
* apoyo en funciones de registro de gastos y reporting para pagos a proveedores.
* realizar y dar apoyo a cualquier otra actividad que sea requerida por el área de administración.
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