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- nombre del puesto: trade compliance specialist / especialista en cumplimiento comercial.
*área o departamento(s)*:envíos
- descripcion del puesto:
responsable de la elaboración, implementación, administración y cumplimiento de procedimientos y normativas aplicables a la operación de la empresa. Así como el control de documentación y legalidad de las operaciones de comercio exterior respectivamente.
Responsable de coordinar y supervisar el área de envíos, supervisa los procesos, seguridad laboral, y realiza procesos administrativos del personal de las áreas asignadas.
Coordina y desarrolla las actividades relacionadas al despacho de importaciones y exportaciones y demás requerimientos aduanales.
- reponsabilidades del puesto:
- asegurar que todas las actividades de importación/exportación se apegan a las leyes y regulaciones locales e internacionales.
- asegurar la documentación y coordinación logística para el cumplimiento en tiempo y forma de los cruces fronterizos.
- planea y dirige el flujo de envíos, siendo responsable del seguimiento de los materiales en tránsito.
- responsable de la elaboración de la documentación aduanal para la importación y exportación de materiales, así como la autorización para el pago de fletes.
- responsable de la actualización en el sistema de control de inventarios en cumplimiento a normativas legales (anexo 24).
- responsable de cumplir los requisitos de descargas y validaciones para el cumplimiento fiscal en apego a los requerimientos de anexo 24, 30, y anexo 31.
- revisar que los shippers manuales y documentación utilizada para transacciones estén en cumplimiento con las regulaciones oficiales y aduaneras.
- genera facturas electrónicas en el sistema de control de inventarios y se comunica con las agencias para el despacho de unidades (choferes).
- asignación de pedimentos y facturas al sistema de control de inventarios anexo 24.
- audita y es responsable de mantener en orden los archivos y documentación en apego a los procedimientos y leyes aplicables.
- apoya con trámites ante las dependencias de gobierno correspondientes a comercio exterior y de transportes.
- coordina y delega responsabilidades para el personal a su cargo.
- proporcionar la capacitación en el área de trabajo, equipo, proceso, documentación, manuales de trabajo y actualizar matriz de entrenamiento de personal a cargo.
- elaboración de reportes requeridos por gerencia.
- asegurar que el personal a cargo cumpla con el reglamento interior de trabajo y de lo contrario llevar a cabo la aplicación de sanciones debido a faltas al mismo.
- responsable de dar seguimiento a procedimientos de operación y sistemas iatf 16949/iso14001/oea/ctpat.
- liderear y ser ejemplo de cultura lean, a través del seguimiento a los programas de 5’ss, y de seguridad dentro de la cadena de suministros.
- autoridad del puesto:
- detener cualquier proceso de producción o administrativo que pudiera atentar contra la integridad y seguridad de las personas, productos o bienes de la empresa, incluyendo equipos e instalaciones.
- detener cualquier actividad, sustancia, producto, proceso cuando se
detecte que ocasione un impacto ambiental directo o que incumpla
algún requisito de cumplimiento.
- detener cualquier actividad, sustancia, producto, proceso cuando se
detecte que ocasione un impacto ambiental directo o que incumpla algún requisito de cumplimiento.
- recursos / herramientas / equipo / programas necesarios para la ejecucion de las responsabilidades:
de acuerdo con las funciones utilizara:
computadora equipada, calculadora, scanner y radio.
- competencias y habilidades:
- ética (reglamento interior de trabajo).
- metodología para la calidad (procedimientos de calidad /manuales de métodos).
- calidad del trabajo (regulaciones aduaneras y comercio exterior, ctpat, oea).
- habilidad de liderazgo, manejo de equipos y comunicación efectiva.
- habilidad de análisis y resolución de problemas.
- orientación a los resultados (métricos y metas).
- educacion y experiencia requerida
*educación*: licenciatura en negocios internacionales, comercio exterior y aduanas o carrera a fin.
*experiência laboral*: 5+ años de experiência en trade compliance, aduanas y logística en entorno de manufactura (immex, virtuales, etc).
- conocimientos requeridos
conocimiento de legislaciones aduaneras y de comercio exterior (anexo 24 y 31) así como en certificaciones oea y ctpat.
Conocimiento en controles y cumplimiento de obligaciones de empresas con programa immex (conciliaciones de inventario, programas fiscales, etc).
Manejo de paquetería office y de software para control de inventarios/facturaciones (eg: zoe,