Objetivo del cargo - analista administrativo y financierogarantizar la correcta gestión administrativa, financiera y operativa de la empresa, asegurando el cumplimiento de pagos a proveedores, facturación y cobro a clientes, gestión de nómina, control de tesorería y compras.
además, apoyar en labores administrativas y operativas de recursos humanos, recepción, correspondencia y logística de oficina, contribuyendo a la eficiencia y organización del negocio.1.
gestión financiera y tesorería- controlar y procesar las facturas de proveedores, asegurando el pago en tiempo y forma.- emitir facturación a clientes y dar seguimiento al cobro para mantener la cartera sana.- gestionar la tesorería, asegurando disponibilidad de fondos para pagos operativos y estratégicos.- elaborar reportes financieros periódicos para la dirección (flujo de caja, ingresos, egresos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar).2.
administración de nómina y recursos humanos- mantener actualizados los expedientes de empleados y coordinar procesos administrativos de personal (contrataciones, bajas, vacaciones, permisos, etc.).3.
compras y gestión de proveedores- realizar compras internas para el abastecimiento de la oficina (papelería, insumos, mobiliario, etc.
).- coordinar la adquisición de equipos y servicios con proveedores para la implementación de soluciones en clientes.4.
administración y logística de oficina- gestionar la recepción, clasificación y distribución de correspondencia y documentos internos.- organizar la logística de la oficina, asegurando su adecuado funcionamiento (mantenimiento, suministros, mobiliario, etc.
).- coordinar eventos internos, reuniones y soporte administrativo para la dirección.5.
apoyo a la operación y control interno- implementar y mejorar procesos administrativos para optimizar la eficiencia operativa.- gestionar contratos y documentación legal de la empresa.- apoyar en la supervisión del cumplimiento fiscal y contable en coordinación con asesores externos.- realizar conciliaciones bancarias y análisis de cuentas.tipo de puesto: tiempo completosueldo: $12,331.55 - $20,307.10 al mesbeneficios:- apoyo para estudios- aumentos salariales- días por enfermedad- estacionamiento de la empresa- horarios flexibles- opción a contrato indefinido- teléfono de la empresa- trabajo desde casatipo de jornada:- diurno- lunes a viernesescolaridad:- técnico superior terminado (deseable)lugar de trabajo: empleo presencialfecha de inicio prevista: 17/02/2025