Empresa de servicios informáticos solicita: office manager
ofrecemos:
1. prestaciones de ley
2. sueldo bruto mensual $24,000 (100% nómina)
3. apoyo vales de despensa $1,100 mensual
4. equipo para llevar a cabo sus actividades.
requisitos:
1. licenciatura en administración de sistemas, administración de empresas o afín.
2. sexo femenino
3. edad de 26 a 45 años
4. deseable vivir cerca de la zona de la oficina (interlomas)
habilidades necesarias para la vacante:
1. gestión eficiente de proyectos: definir objetivos, asignar responsabilidades y supervisar progresos.
2. organización y gestión de tiempos con proactividad y autonomía en el manejo de actividades diarias.
3. comunicación efectiva de la visión y objetivos de la empresa hacia los miembros de la organización.
4. ejercer un liderazgo que permita alinear el trabajo del equipo con los objetivos generales de la empresa.
5. administración de personal: capacitar, supervisar, evaluar y motivar a los empleados.
6. resolución de problemas mediante la exploración de soluciones y aplicar la idónea según sea el caso.
7. uso de paquetería de office.
8. comunicación mediante plataformas de videoconferencia.
actividades a realizar:
1. organización de reuniones, eventos y conferencias.
2. control eficiente de agenda, identificar y priorizar tareas urgentes e importantes.
3. atender correspondencia, quejas y consultas, y preparar presentaciones, cartas e informes.
4. supervisar y monitorear al personal, organizar programas de inducción para nuevos empleados.
5. motivar a los empleados para mejorar el desempeño y guiarlos hacia los objetivos de la oficina.
6. coordinar el correcto funcionamiento de la oficina en relación con la seguridad, mantenimiento, limpieza, proveedores, suministros, etc.
7. coordinar y ejecutar todos los requerimientos en servicios y suministros relacionados con la oficina.
8. procesos de mejora continua, implementación de políticas y procedimientos.
9. recepción y manejo de la información suministrada por los proveedores, garantizando su adecuada operación.
10. control y manejo de presupuestos y gastos.
11. atención a requerimientos de autoridad: protección civil, stps, imss, infonavit, sat, secretaría de finanzas, autoridades judiciales, etc., asegurando el cumplimiento regulatorio concerniente al área.
requerimientos:
1. educación mínima: educación superior - licenciatura
2. 2 años de experiencia
3. idiomas: inglés
4. edad: entre 26 y 45 años
5. conocimientos: capacidad de decisión, comunicación y persuasión, gestión de las emociones, gestión de proyectos, gestión del tiempo, iniciativa, liderazgo, organización, orientación al logro, planificación estratégica, resolución de problemas, tecnología de la información, trabajo en equipo, gestión de personal, administración
palabras clave: oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente
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