Empresa líder en la fabricación de embalajes especializados, con presencia en más de 8 estados de la republica y eu, con planta matriz en guadalajara, jalisco. Solicita auxiliar administrativo para planta tijuana.
Objetivo del puesto:
auxiliar en la administración y control de los gastos operativos de la planta tijuana, revisando la pre nómina del personal operativo y administrativo, con funciones de recursos humanos, y las compras generales de insumos para la producción.
*responsabilidades*:
- revisasión de pre-nómina semanal así como la elaboración de los registros anexos que se requieren para la misma (bonos, tiempo extra, etc).
- incidencias de personal (avisos internos, permisos, suspensiones, incapacidades, etc.).
- solicitar y gestionar viáticos para personal interno de la empresa (visitas de otras plantas) con el contador de nóminas de corporativo.
- administrar y optimizar los recursos de oficina con respecto a la papelería y otros suministros necesarios para el personal de la empresa.
- realizar la captura en sistema de todas las facturas del área.
- realizar semanalmente el reporte de caja chica, cheques y facturas, el cual se envía en físico y electrónico a corporativo.
- mantener un archivo ordenado de los registros y documentos del área administrativa de la planta.
- realizar las compras generales e insumos de producción con los proveedores autorizados por el gerente de la planta.
- llevar el control de compras mensuales autorizadas por el gerente de planta.
- abastecer el almacén de insumos en base a los máximos y mínimos establecidos, mismos que son monitoreados por el supervisor administrativo.
- solicitar al contador general, las reposiciones de caja chica, flujo de efectivo y cualquier otro requerimiento extraordinario.
- generar el reporte de compra de insumos de manera mensual para envió a área de control y contador general.
*requisitos*:
- vivir cerca de la empresa o no tener problemas de transporte (parque industrial florido, atrás de casas beta).
- licenciaturas en administración de empresas, contabilidad, psicología o carreras a fin.
- paquetería office intermedio.
- habilidad númerica y con el teclado.
- preferente manejo de adminpaq y nomipaq (preferente, no indispensable).
- edad: 25 a 35 años.
- sexo: indistinto.
- estado civil: indistinto.
Ofrecemos:
- prestaciones de ley
- comedor gratis
- estacionamiento
- caja de ahorro
- uniformes
indispensable vivir en tijuana, baja california. Preferentemente cerca al parque industrial florido, o sin problemas de traslado.
Tipo de puesto: tiempo completo
salario: a partir de $8,800.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
- turno matutino
prestaciones:
- caja de ahorro
- estacionamiento de la empresa
- estacionamiento gratuito
- servicio de comedor
tipos de compensaciones:
- bono de asistencia
- bono de productividad
- bono de puntualidad
educación:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
- prenomina/nomina: 1 año (deseable)