Descripción de puesto: auxiliar contable / auxiliar financiero*resumen del puesto*: el puesto de auxiliar contable / auxiliar financiero es responsable de apoyar en la gestión y registro de todas las cuentas por pagar, manteniendo un contacto efectivo con proveedores para asegurar un flujo de pagos adecuado y puntual.
además, asistirá en las tareas administrativas y contables del departamento, contribuyendo a la eficiencia operativa de la dirección de finanzas.
*responsabilidades principales*:- gestión de cuentas por pagar:- procesar y registrar todas las cuentas por pagar en el sistema contable.- mantener comunicación constante con proveedores para coordinar fechas de pagos y resolver cualquier duda o discrepancia.- realizar seguimiento de las fechas de vencimiento de los pagos y garantizar que se cumplan los compromisos financieros con los proveedores.- *registro contable*:- ingresar y registrar transacciones financieras diarias en el sistema contable de manera precisa y oportuna.- asegurar la correcta clasificación y registro de los gastos.- *conciliaciones*:- realizar conciliaciones internas para asegurar que los registros de cuentas por pagar coincidan con los estados de cuenta y facturas de los proveedores.- *preparación de reportes*:- apoyar en la elaboración de reportes financieros mensuales para el director financiero.- asistir en la generación de informes sobre el estado de las cuentas por pagar y proyecciones de pagos.- *control de documentos*:- mantener un archivo organizado y actualizado de facturas, órdenes de compra y otros documentos financieros relevantes.- asegurarse que toda la documentación esté correctamente archivada y disponible para su consulta.- *atención a proveedores*:- atender y resolver consultas de proveedores sobre el estado de sus pagos.- gestionar la correspondencia con proveedores, asegurando una comunicación clara y profesional.- *habilidades y competencias*:- conocimiento de principios contables y financieros.- capacidad para manejar software de contabilidad y herramientas de microsoft office, especialmente excel.- habilidad para trabajar con precisión y atención al detalle.- excelentes habilidades de comunicación y capacidad para gestionar relaciones con proveedores.- organización y capacidad para priorizar tareas en un entorno dinámico.- conocimiento del programa xero y habilidades en inglés son un plus.- *educación y experiência*:- grado técnico o licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo relacionado.- experiência previa en un rol similar (mínimo 1-2 años preferido).- familiaridad con la gestión de cuentas por pagar y relación con proveedores.
condiciones de trabajo:- jornada completa en oficina con posibilidad de realizar trabajo remoto ocasional.- salario competitivo y beneficios según la política de la empresatipo de puesto: tiempo completosueldo: $10,000.00 - $16,000.00 al meslugar de trabajo: empleo presencial