*resumen del puesto*: la recepcionista es responsable de garantizar una primera impresión positiva para todos los visitantes y clientes de la empresa, así como de mantener una operación fluida en la recepción.
este puesto requiere habilidades organizativas, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y una actitud de servicio al cliente.
*responsabilidades principales*:
- *atención telefónica*:
- tomar y entregar mensajes a las áreas correspondientes.
- *recepción de visitantes*:
- dar la bienvenida a los visitantes y clientes, y dirigirlos a las personas o áreas correspondientes.
- mantener un registro de entradas y salidas de visitantes.
- *manejo de correspondencia*:
- recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente.
- coordinar la entrega de mensajería y paquetería.
- *compra de suministros y pago de servicios*:
- gestionar la compra de suministros de oficina y coordinar el pago de servicios tanto para la oficina de matagalpa como para la sede en san luis de la paz.
- mantener un inventario actualizado de suministros.
- *organización y logística de eventos*:
- apoyar en la organización y logística de eventos corporativos, bajo la dirección del área correspondiente.
- *apoyo administrativo*:
- gestionar y mantener archivos físicos y digitales de la empresa.
- elaborar documentos necesarios para la dirección y otras áreas de la empresa.
- coordinar reparaciones y mantenimiento de las instalaciones de la oficina.
*requisitos*:
- *experiência*:
- *1 año (deseable)*:
- *habilidades*:
- comunicación efectiva y profesional.
- organización y capacidad para identificar prioridades.
- habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente (multitarea).
- resolución de problemas.
- actitud de servicio y disposición para apoyar en diversas áreas.
- *conocimientos técnicos*:
- manejo de herramientas ofimáticas (microsoft office, correo electrónico).
- conocimiento básico en la gestión de archivos físicos y digitales.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $7,000.00 - $8,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial