En *localiza&co* estamos enfocados en construir el futuro de la movilidad sostenible, y para evolucionar constantemente necesitamos personas apasionadas por crecer y generar valor. Personas que innovan y aceptan desafíos. ¿quieres seguir este camino a nuestro lado? ¡ven a vivir la experiência de ser localiza!
Buscamos un *asistente ejecutivo* altamente motivado y organizado para brindar apoyo integral a la dirección de operaciones. Este rol involucrará tareas administrativas generales, servicio al cliente, documentación y responsabilidades financieras.
*responsabilidades principales*:
- administrar calendarios, programar citas, gestión de viajes, gestión de gastos y brindar apoyo al director.
- supervisión y respuesta a los correos electrónicos con prontitud, filtrando y priorizando los mensajes.
- redacción de actas de reuniones, seguimiento de estatus y priorización de temas.
- gestión de facturas mensuales, dar seguimiento de los pagos pendientes y mantener los registros financieros actualizados.
- identificar oportunidades para mejorar la eficiencia y proponer sugerencias para optimizar los flujos de trabajo y los procedimientos.
*requisitos*:
- al menos 5 años de experiência comprobada como asistente ejecutivo o en un rol similar.
- excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- dominio de herramientas y software de gestión de proyectos (por ejemplo, trello, asana, jira).
- conocimiento de los sistemas de gestión de relaciones con los clientes (crm).
- habilidades con microsoft office.
- conocimientos básicos de los procesos de contabilidad y facturación.
- perfil proactivo y capaz de trabajar con una supervisión mínima.
- habilidades de resolución de problemas y sentido crítico.
- inglés avanzado.
*importante*: vacante temporal, cobertura de licencia.
Tipo de puesto: por obra o tiempo determinado
duración del contrato: 3 meses
sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
prestaciones:
- días de maternidad superiores a los de la ley
- seguro de gastos médicos mayores
- seguro de vida
- teléfono de la empresa
- vales de despensa