*objetivo del puesto*:brindar soporte integral a la dirección general, garantizando el manejo eficiente de las actividades diarias, la gestión de recursos y el seguimiento adecuado de los proyectos estratégicos.
asegurando la correcta comunicación tanto interna como externa y optimizando los procesos operativos.*responsabilidades*:1.
gestión de agenda y coordinación de reuniones:- organizar y gestionar la agenda de la dirección, asegurando el cumplimiento de las citas y reuniones clave.- coordinar la logística de las reuniones (internas y externas), incluyendo la preparación de materiales y el seguimiento post-reunión.2.
comunicación y gestión de correspondencia:- actuar como punto de contacto principal entre la dirección y otros departamentos, clientes, proveedores y otros stakeholders.- redacción y revisión de correspondencia interna y externa en inglés y español.3.
control de recursos y gestión administrativa:- supervisar y controlar los recursos del área administrativa, asegurando su óptima utilización.- gestionar las compras y el inventario de suministros de oficina.- apoyar en la organización y optimización de procesos internos.4.
seguimiento de kpis:- monitorear los kpis establecidos para la dirección y los proyectos a cargo.- elaborar reportes de resultados y recomendaciones para la mejora continua.- realizar análisis de desempeño de los proyectos y actividades de la dirección.5 tareas adicionales:- otras actividades administrativas o de apoyo según se requiera por la dirección.
*requisitos*:- formación académica: licenciatura en administración, psicología, comunicación, afines.- experiência: mínimo 3 años en puestos de asistencia de alta dirección, manejo de agendas, control de recursos y seguimiento de proyectos.- idioma: inglés 100% (hablado y escrito), comprobable.- conocimientos:- manejo avanzado de herramientas ofimáticas (excel, powerpoint, word, etc.
).- conocimiento en la gestión de kpis y métricas de desempeño.- experiência en control de recursos y optimización de procesos administrativostipo de puesto: tiempo completosueldo: $18,000.00 - $25,000.00 al mestipo de jornada:- lunes a viernesidioma:- puedes tener conversaciones claras en ingles (obligatorio)lugar de trabajo: empleo presencial