Importante empresa del ramo alimenticio solicita:
auxiliar administrativo
resumen del puesto:
el auxiliar administrativo será responsable de gestionar todas las tareas administrativas y de papeleo necesarias para el funcionamiento eficiente de la oficina. Esta posición es clave para asegurar que todas las operaciones urgentes se manejen de manera oportuna, permitiendo al equipo de dirección enfocarse en la planificación y estrategias a largo plazo.
responsabilidades principales:
1. gestión de documentos y archivo: organizar, clasificar y archivar documentos de manera eficiente para asegurar su fácil acceso y recuperación.
2. atención de correspondencia: manejo de emails y correspondencia física, asegurando respuestas oportunas a todas las comunicaciones urgentes.
3. coordinación y logística: organización de reuniones, eventos y viajes, incluyendo la reserva de salas, coordinación de agendas y preparación de materiales necesarios.
4. soporte en gestión de proyectos: asistencia en la administración de proyectos, incluyendo seguimiento de plazos, coordinación de tareas y comunicación con los stakeholders.
5. administración de suministros de oficina: supervisión de inventarios y realización de pedidos de suministros necesarios para el buen funcionamiento de la oficina.
6. apoyo financiero básico: asistencia en tareas de contabilidad, como preparación de facturas, procesamiento de gastos y seguimiento de presupuestos.
7. disposición a tareas urgentes.
requisitos:
habilidades y calificaciones:
1. educación: título técnico o licenciatura en administración de empresas, secretariado o campo relacionado.
2. experiencia: mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos o de soporte.
3. habilidades técnicas: dominio de herramientas de oficina (excel, word, e-mail, calendario electrónico, hubspot, etc.), sistemas de gestión documental y software de administración.
4. habilidades interpersonales: excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, capacidad de trabajar bajo presión y priorizar tareas urgentes, fuerte atención al detalle.
5. organización: capacidad sobresaliente para organizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
características deseables:
1. proactividad y capacidad de anticipación a las necesidades del equipo y de la oficina.
2. flexibilidad para adaptarse a cambios de prioridades y plazos ajustados.
3. discreción y confiabilidad, con experiencia en manejo de información confidencial.
información adicional:
1. tipo de contrato: permanente
2. ubicación: terra business park, querétaro.
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