.
*objetivo del puesto*:proporcionar apoyo administrativo y operativo al director general, gestionando agendas, coordinando reuniones, preparando informes y facilitando la comunicación interna y externa.
el asistente de dirección garantiza la eficiencia y efectividad de las actividades diarias de la dirección general, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
*funciones y responsabilidades*:*1.
gestión de agenda*:- coordinar y organizar la agenda del director general, asegurando el cumplimiento de citas, reuniones y eventos clave.- preparar y gestionar recordatorios y seguimientos de actividades diarias.*2.
preparación de informes y documentos*:- elaborar informes, presentaciones, y documentos que requiera la dirección.- revisar y gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.*3.
organización de reuniones*:- convocar, preparar y organizar reuniones con el equipo directivo o externos, incluyendo la elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.- asegurar la correcta logística de reuniones, videoconferencias y eventos corporativos.*4.
gestión de viajes*:- coordinar los viajes del director general, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento, transporte y la preparación de itinerarios.*5.
apoyo en la toma de decisiones*:- proveer de información oportuna y relevante al director para la toma de decisiones estratégicas.- realizar investigaciones y recopilación de datos cuando sea necesario.*6.
relaciones internas y externas*:- facilitar la comunicación entre el director y los demás departamentos de la empresa.- gestionar la relación con clientes, proveedores y otros socios estratégicos cuando sea necesario.*7.
manejo de confidencialidad*:- resguardar y gestionar de manera confidencial los documentos e información sensible de la dirección general.*8.
otras funciones administrativas*:- apoyar en tareas administrativas generales que faciliten la operación diaria de la dirección general.
*requisitos*:- *educación*: licenciatura en administración de empresas, comunicación, relaciones públicas o carreras afines.- *experiência*: mínimo de 2-3 años de experiência en un puesto similar, brindando apoyo a níveles directivos.
*habilidades*:- organización y gestión del tiempo.- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- capacidad para trabajar bajo presión.- habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.- conocimiento avanzado en herramientas de microsoft office (word, excel, powerpoint) y plataformas de gestión de agenda.
*competencias*:- proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades de la dirección.- atención al detalle.- confidencialidad y ética profesional.- habilidad para resolver problemas y adaptarse a situaciones cambiantes.tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminadosueldo: $9,000