*objetivo del puesto*:
proporcionar apoyo administrativo y operativo al director general, gestionando agendas, coordinando reuniones, preparando informes y facilitando la comunicación interna y externa.
el asistente de dirección garantiza la eficiencia y efectividad de las actividades diarias de la dirección general, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
*funciones y responsabilidades*:
*1.
gestión de agenda*:
- coordinar y organizar la agenda del director general, asegurando el cumplimiento de citas, reuniones y eventos clave.
- preparar y gestionar recordatorios y seguimientos de actividades diarias.
*2.
preparación de informes y documentos*:
- elaborar informes, presentaciones, y documentos que requiera la dirección.
- revisar y gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
*3.
organización de reuniones*:
- convocar, preparar y organizar reuniones con el equipo directivo o externos, incluyendo la elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
- asegurar la correcta logística de reuniones, videoconferencias y eventos corporativos.
*4.
gestión de viajes*:
- coordinar los viajes del director general, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento, transporte y la preparación de itinerarios.
*5.
apoyo en la toma de decisiones*:
- proveer de información oportuna y relevante al director para la toma de decisiones estratégicas.
- realizar investigaciones y recopilación de datos cuando sea necesario.
*6.
relaciones internas y externas*:
- facilitar la comunicación entre el director y los demás departamentos de la empresa.
- gestionar la relación con clientes, proveedores y otros socios estratégicos cuando sea necesario.
*7.
manejo de confidencialidad*:
- resguardar y gestionar de manera confidencial los documentos e información sensible de la dirección general.
*8.
otras funciones administrativas*:
- apoyar en tareas administrativas generales que faciliten la operación diaria de la dirección general.
*requisitos*:
- *educación*: licenciatura en administración de empresas, comunicación, relaciones públicas o carreras afines.
- *experiência*: mínimo de 2-3 años de experiência en un puesto similar, brindando apoyo a níveles directivos.
*habilidades*:
- organización y gestión del tiempo.
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- capacidad para trabajar bajo presión.
- habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- conocimiento avanzado en herramientas de microsoft office (word, excel, powerpoint) y plataformas de gestión de agenda.
*competencias*:
- proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades de la dirección.
- atención al detalle.
- confidencialidad y ética profesional.
- habilidad para resolver problemas y adaptarse a situaciones cambiantes.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $9,000.00 al mes
beneficios:
- uniformes gratuitos
tipo de jornada:
- incluye fines de semana
- lunes a viernes
- rotativo
- turno de 10 horas
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial