Perfil de puesto: asistente de dirección - proveeduría médica
descripción general: la asistente de dirección será responsable de proporcionar apoyo administrativo y operativo a la alta dirección, facilitando la organización y eficiencia de las operaciones diarias. Este rol requiere una persona altamente organizada, proactiva y con excelentes habilidades en el manejo de herramientas ofimáticas y en el idioma inglés para garantizar la comunicación efectiva con proveedores internacionales y la correcta gestión de documentación.
responsabilidades principales:
1. apoyo administrativo:
o gestionar la agenda y coordinar reuniones, citas y eventos para la alta dirección.
o organizar y preparar documentos, informes y presentaciones para las reuniones.
o realizar tareas de archivo y mantenimiento de documentación confidencial.
2. comunicación y coordinación:
o actuar como punto de contacto principal entre la dirección y proveedores, clientes y otros departamentos.
o redactar, traducir y revisar correspondencia en inglés y español.
o coordinar y gestionar la comunicación con proveedores internacionales, asegurando la fluidez y claridad en el intercambio de información.
3. gestión de proyectos:
o apoyar en la planificación y seguimiento de proyectos específicos relacionados con la proveeduría médica.
o elaborar y mantener reportes de progreso y asegurarse de que los plazos se cumplan de acuerdo con los objetivos establecidos.
4. manejo de office:
o utilizar microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook) al 100% para la creación y gestión de documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
o crear y mantener bases de datos y sistemas de seguimiento para garantizar la correcta organización de la información.
5. logística y organización:
o coordinar la logística de viajes y alojamiento para la dirección y otros ejecutivos según sea necesario.
requisitos:
1. educación y experiencia:
o título universitario en administración de empresas, secretariado ejecutivo o campo relacionado.
o experiencia previa de al menos 2 años en un rol similar, preferiblemente en el sector médico o de proveeduría.
2. habilidades técnicas:
o dominio absoluto de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook).
o experiencia en la creación de documentos y reportes complejos, manejo de bases de datos y presentación de informes.
3. competencias lingüísticas:
o inglés fluido (escrito y hablado), con capacidad para redactar y traducir documentos técnicos y de negocio.
o habilidad para mantener una comunicación efectiva y profesional en inglés con proveedores internacionales.
4. habilidades interpersonales:
o excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
o actitud proactiva, habilidades de resolución de problemas y capacidad para trabajar bajo presión.
o habilidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción.
este perfil de puesto está diseñado para atraer a un profesional altamente calificado que pueda contribuir significativamente a la eficiencia operativa de la proveeduría médica. Se espera que el candidato ideal combine habilidades técnicas avanzadas con un enfoque orientado al detalle y a la excelencia en el servicio.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
tipo de jornada:
* turno de 10 horas
escolaridad:
* licenciatura terminada (deseable)
idioma:
* inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial
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