Objetivo del puestobrindar asistencia administrativa, organizacional y personal a la rectoría, asegurando el óptimo funcionamiento de sus actividades diarias con discreción, eficiencia y confianza. Facilitar la comunicación y coordinación con las distintas áreas de la universidad, así como gestionar documentación, agenda, eventos y temas estratégicos con absoluta confidencialidad y profesionalismo.funciones y responsabilidadesgestión administrativa y organizacionalcoordinar y administrar la agenda de rectoría, asegurando una planificación eficiente.organizar reuniones internas y externas, gestionando la logística y documentación necesaria.filtrar y priorizar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas dirigidas a la rectoría.elaborar y gestionar oficios, informes y documentos administrativos, asegurando su correcta redacción y presentación.coordinar calendario institucional con todas las actividades a realizarse, tanto académicas y administrativas.manejo de información confidencialadministrar documentos sensibles con estricta discreción y resguardo.manejar con total confidencialidad información personal y laboral de la rectora.servir de enlace entre la rectoría y otros departamentos, garantizando una comunicación estratégica y segura.relaciones institucionalesactuar como representante de la rectoría en eventos institucionales cuando sea necesario.mantener relaciones de respeto y cordialidad con autoridades académicas, personal administrativo y público externo.coordinar reuniones con directivos, asegurando una gestión eficiente.apoyo personal y logísticabrindar apoyo en temas personales de la rectora que sean necesarios para su correcto desempeño laboral.organización de archivos y seguimiento de asuntos específicos asignados.supervisar que las oficinas de rectoría estén siempre en óptimas condiciones y con los insumos necesarios.requisitos del puestoformación académica:licenciatura en administración, relaciones públicas, comunicación, derecho, o afines (preferente).diplomado en asistencia ejecutiva, gestión administrativa o afines (deseable).experiencia:mínimo 2 años en un puesto similar como asistente de dirección, asistente ejecutiva o asistente personal.experiencia en manejo de información confidencial y trato con altos directivos.conocimientos técnicos:gestión de agenda y organización de eventos.redacción ejecutiva de documentos y correos.manejo avanzado de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook).conocimiento en protocolos institucionales y normativas administrativas.competencias y habilidades clavesdiscreción y confidencialidadorganización y planificaciónhabilidad para la gestión de prioridadescomunicación efectiva y relaciones interpersonalescapacidad de resolución de problemasautonomía y proactividadatención al detallevalores institucionales asociadosel asistente de rectoría debe ejercer su función con total ética, responsabilidad y compromiso con los valores de la universidad de la salud del estado de méxico.lealtad y confianza: garantizar el manejo adecuado de información y relaciones.excelencia: desempeñar sus funciones con profesionalismo y alto nivel de calidad.compromiso institucional: apoyar la misión de la universidad en su crecimiento y consolidación.trabajo en equipo: colaborar estratégicamente con todas las áreas para el cumplimiento de objetivos.condiciones de trabajohorario: tiempo completo (lunes a viernes de 8:00 a 16:30 horas)ubicación: universidad de la salud del estado de méxico.modalidad: presencialsueldo propuesto: 13,000-14,000prestaciones conforme a la ley y superiores.
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