Somos una empresa con más de 100 años en el mercado, nos distingue la calidad en el servicio, altos estándares de calidad y un excelente ambiente de trabajo, te invitamos a integrarte como asistente ejecutiva bilingue para soporte en actividades hacia el grupo de dirección, desde la agenda de actividades, reuniones, minutas hasta apoyo en actividades de coordinación, logística, viajes y reportes.excelente ambiente de trabajo, mucho crecimiento, estabilidad y apoyo:- ingreso de 13,000 a 15,000 pesos libres prestaciones de ley y superiores (funerarios, vida, mayores, etc)- horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 pm- zona de trabajo: mérida, yucatán.
presencial de forma inicial.3 a 5 años de experiência mínima como:- experiência mínima de 5 años como asistente de dirección, secretaría, recepcionista, asistente ejecutiva o responsable de oficina.
asistente de gerencia, asistente de dirección, secretaria ejecutiva,- experiência previa en asistencia a dirección general a un grupo de directores.- inglés intermedio a avanzado con mucha actitud, muy dinámica y con muchos deseos de desarrollo.- apoyo en áreas de soporte y atención a dirección (control de agenda, confirmación de citas, recordatorios, documentación, traslados, manejo de flujo, organización de actividades, eventos, etc)- excelente ortografía y redacción, altamente organizado.
trabajo bajo presión.
alto sentido de urgencia.
discreta y prudente.
responsable.
proactiva- alto conocimiento y manejo de portales bancarios, internet, aerolíneas, servicios en línea, portales de reservaciones, etc.- administración de agenda, reservación de viajes, minutas de reuniones, etc) con adecuado nível de inglés y excelente imagen- acudir a juntas de trabajo elaboración de escritos, minutas y presentaciones- gestión de actividades de recepción directiva (manejo de conmutador, atender y canalizar llamadas, control de citas, mensajes a usuarios, atención a clientes, recepción de personal, control y entrega de correspondencia, materiales y otros).- logística de viajes, reuniones, gestión de agendas, minutas, documentación, traslados, hospedajes, gastos, entrevistas, comidas y servicios,- ejecución de actividades administrativas manejo de archivo, actualización, control y archivo de expedientes y documentos en carpetas, apoyo en facturación, proveedores, recepción y gestión de pagos; compra de suministros de oficina, comunicación con proveedores (internet, arrendador) y gestión de sus pagos.- adecuado manejo de computadora (lap top o pc) y manejo intermedio de office (correo electrónico), excel (hojas de cálculo, formulas, reportes, etc) y word (comunicados, templates, formatos, cartas, etc)- muy deseable: xperiencia y gusto por el manejo de información (reportes, indicadores, etc.)