*objetivo del puesto*
apoyo a la gerencia en la adquisición y abastecimiento de insumos y servicios, facturación y cobranza con un alto grado de precisión, así como encargada de registrar, revisar y ejecutar las cuentas por pagar a proveedores.
*responsabilidades y autoridades del puesto*
*responsabilidades*:
*compras*:
- recibir las órdenes de compra, realizar cotizaciones y obtener las mejores condiciones de calidad, servicio y costo.
- búsqueda de nuevos proveedores, de acuerdo con lo requerido.
- realizar el monitoreo desde que lo surte el proveedor de materiales hasta que se recibe en almacén, asegurando que cumpla con las especificaciones de tamaño, color, cantidad, etc. Solicitadas.
- en su caso, efectuar devoluciones y reclamaciones a proveedores, coordinándose con almacén.
- atender a los proveedores en forma telefónica.
- llevar control de órdenes de compra en sistema, realizadas o pendientes.
*facturación y cobranza*
- confirmar la recepción de facturas y fechas de pago de las mismas.
- llevar un registro de las cuentas por cobrar y las transacciones.
- apoyo en la gestión de cobranza.
- conciliaciones de cuentas de clientes.
- colaborar en auditorías y depuraciones de cuentas.
- apoyo en la elaboración de reportes de ventas y flujo de efectivo.
*cuentas por pagar*
- registro de facturas por pagar en el sistema de acuerdo a la orden de compra.
- proyección de pago de forma semanal
- archivo y custodia de facturas
- está pendiente de las fechas de vencimiento de servicios, impuestos y otros que requiera un pago a futuro
- apoyo en realizar reporte de cuentas por pagar semanal (saldo de proveedores)
*nível de experiência*
habilidad para levantar y organizar pedidos en base de datos.
Experiência en diligencias.
Experiência en el trato con proveedores. Habilidad para negociar presupuestos y tiempos de entrega, así como el fortalecimiento de relaciones públicas.
Manejo de software de facturación electrónica y sobre trámites ante las autoridades hacendarias.
Experiência como analista de facturación o en un puesto contable similar, así como manejo de software (compras).
Experiência en atención a clientes.
Conocimiento sólido de los principios básicos de contabilidad y de cuentas por pagar
capacidad demostrada para calcular, contabilizar y gestionar cifras contables y registros financieros
experiência práctica con hojas de cálculo y software de programas de contabilidad.