.empresa dedicada al sector de los hidrocarburos solicita:*secretario particular*objetivo del puesto*: programar, coordinar, optimizar y evaluar con eficiencia y eficacia las actividades del personal a su cargo asegurando que todos los miembros del staff de proyectos especiales de ceo estén alienados con la misión, visión y valores, así como con los objetivos estratégicos de los proyectos especiales de ceo garantizando que estos sean cumplidos con los estándares de calidad requeridos y logren el éxito esperado.
*requisitos*:- licenciatura en negocios internacionales, comercio exterior, informática administrativa, gestión empresarial, relaciones públicas o afín.- excelente gestión del tiempo.- habilidades de comunicación y organización excepcionales.- capacidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo- gestión de correo electrónico.- excelente manejo de paquetería de office y aplicaciones de google- manejo y secrecía de información confidencial.- manejo y gestión de personal.- licencia de manejo vigente y auto propio (obligatorio)- disponibilidad para viajar- habilidades de comunicación y organización excepcionales.- capacidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo- haber trabajado preferentemente en un sector de gobierno- relaciones gubernamentales- relaciones publicas*actividades*:- elaboración de informes, minutas, reportes y cualquier otro documento- diseñar los planes de trabajo de los proyectos especiales de ceo definiendo los objetivos generales y específicos garantizando que las actividades sean medibles, sostenibles y alcanzables en el tiempo para lograr su cumplimiento y éxito.- diseñar y ajustar en conjunto con los involucrados, los planes de trabajo del staff de proyectos especiales de ceo definiendo los objetivos y responsabilidades a cada uno de los roles.- participar en reuniones de trabajo con las personas involucradas en los proyectos tomando nota para realizar minutas, compartirlas con los participantes y realizar el seguimiento de acuerdos para lograr el cumplimiento de los compromisos.- coordinar, supervisar y evaluar las actividades del staff de proyectos especiales de ceo garantizando el logro de los objetivos de cada uno de los proyectos y planes de trabajo.- planeación estratégica.- solución de problemas.- toma de decisiones.- elaboración de informes, minutas, reportes y cualquier otro documento.- proactivo y resultados en la solución de problemas.- seguimiento de eventos, acuerdos, minutas, etc.- scouting de eventos y sus detalles como realizar registros, pagos, etc.- elaboración de fichas técnicas- establecer relación con instituciones, empresas, organizaciones, gobiernos estatales, municipales y federales para el cabildeo y logro de compromisos pactados de ceo con terceros.- supervisar que el líder de oficina coordine tramites administrativos para que ceo pueda participar en los eventos que demanden su participación con la finalidad de destacarle como figura pública