El asistente administrativo / logistic and expediting debe apoyar a los gerentes de proyecto de ten plus three en el seguimiento de las compras y sus actividades diarias durante todo el proceso de cada proyecto residencial y/o comercial, esto es:1) organización y manejo de documentación (control y rastreo de facturas, pedidos, órdenes de compra y pedimentos de importación).2) actualización de los sistemas de seguimiento de compras (item tracker) y contenido y status de proyectos (studio it), además de garantizar la interacción más actual entre estos dos sistemas.3) coordinación de bodega de proveedores de importación y fletes, verificar el mobiliario recibido e identificación de posibles daños y/o cotejar sus especificaciones correctas.4) mantener constante contacto con proveedores nacionales e internacionales.5) recepción e identificación de compras en oficina (ej.
telas, tapices, acabados, candiles, accesorios) y entrega de las mismas a proveedores locales para fabricación y/o entrega a proveedor interno de la empresa (gerentes de proyectos)*requisitos*- bilingüe ingles/español o inglés avanzado tanto escrito como oral.- alto desenvolvimiento oral para trato directo diario con empresas importadoras y proveedores extranjeros y nacionales.
idioma inglés avanzado necesario.- experiência avanzada en paquetería microsoft office (excel y outlook)- habilidad para aprender y manejar sistema computacional en línea de compras y seguimiento de las mismas.
softwares de studio it y item tracker.- experiência en manejo de base de datos y control de almacén propio de la empresa.- edad entre 21 a 35 años.- extrema organización diaria, actualización y seguimiento de la información de compras.- orientada al trabajo en equipo, organizada y proactiva.- carrera comercio internacional (terminada o trunca).
carrera técnica administrativa.
estudios profesionales o técnicos afines terminados o truncos.
completo interés en ser parte de una empresa especialista en diseño de interiores.tipo de puesto: tiempo completo*salary*: $12,000.00 - $18,000.00 per month*experience*:- compras: 3 years (required)- captura de datos: 2 years (required)- oficina: 3 years (required)*language*:- inglés (required)work location: in person