Descripción del puesto
cimmyt busca un profesional sobresaliente, organizado, auto motivado y con atención al detalle para el puesto de asistente administrativo.
responsabilidades principales
* tramitar pagos y anticipos a proveedores (facturas de proveedores de servicios, entidades gubernamentales).
* tramitar los gastos, administrar la caja chica, reembolsos oficiales del equipo (por ejemplo, gastos de alimentos), garantizando el pago puntual de las facturas y de tarjetas de crédito.
* realizar el seguimiento de los procesos y solicitudes internos y externos (finanzas, compras, ti, mantenimiento, etc.).
* organizar los viajes del equipo, incluida la compra de billetes de avión y las reservas de hotel.
* preparar, editar, formatear y escanear documentos de word, ppt y excel según sea necesario y recopilar las firmas requeridas para diversos documentos según se solicite.
* solicitar material de oficina y servicios de choferes.
* registros en base de datos.
requisitos
* el candidato seleccionado debe tener una licenciatura en contabilidad y administración, o ser egresado de cualquier licenciatura con 2-3 años de experiencia en captura de datos.
* nivel avanzado en ms office, con especial énfasis en excel y powerpoint.
* nivel básico de inglés.
* el candidato seleccionado debe demostrar las siguientes competencias: organización, pensamiento crítico, trabajo en equipo, orientación al cliente, resolución de problemas y toma de decisiones, negociación y resolución de conflictos.
beneficios
cimmyt ofrece un esquema de compensación atractivo y apoya el desarrollo profesional continuo. Entre las prestaciones que ofrece la organización a su personal de planta, adicionales a las contempladas por las leyes mexicanas, se encuentra un aguinaldo de cuarenta días, prima vacacional (56%), seguro de vida y seguro de gastos médicos mayores, vales de despensa y fondo de ahorro.