Somos una empresa 100% mexicana misma que se ha logrado consolidar en el mercado de la construcción, tratamiento de aguas e ingeniería gracias a la constante capacitación de nuestro personal y amplios proyectos realizados a través de los años.y por crecimiento, estamos buscando tu talento como:*asistente de dirección*te encargarás de asistir al director, ayudar a tener un trabajo optimo y organizado de dirección.
brinda orientación y asesoriaminto profesional.
se encarga de tareas adminitrativas facilitando el trabajo de dirección.tus *funciones generales *serán:1.
elaborar expedientes y documentos importantes y cumplir con otros requerimientos necesarios para agilizar los procesos administrativos del ceo o director de la empresa.2.
redacción y chequeo de presentaciones, comunicaciones escritas y reportes.3.
organizar y archivar los diferentes documentos tanto físicos como digitales: todos los reportes, correos electrónicos, balances e informes y, a su vez, realizar actualizaciones a la base de datos.tareas administrativas específicas:1.
analizar los balances y datos obtenidos durante un periodo de gestión determinado del director, mismo que le permitan elaborar y entregar reportes y datos estadísticos de resultados tanto a los ejecutivos como a los comités y a la junta directiva de la empresa.2.
debe también proteger y resguardar los documentos confidenciales tanto de la empresa como de su jefe.3.
atender a clientes que esperen por conferencias o citas con el director, atender llamadas, revisar correos y mensajes para filtrarlos hasta el jefe directo, encargase de la correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes de su área de trabajo.funciones de gestión1.
gestiona, organiza y planifica los itinerarios de su jefe.2.
gestionar la agenda del director.
planificación de todos los compromisos de dirección, encargándose de: planificar citas, reuniones, conferencias, juntas, viajes y demás asuntos que contempla la agenda de dirección.3.
planificación de eventos corporativos con la finalidad de crear relaciones públicas, buscar clientes y proveedores.4.
organizar reuniones de trabajo.
debe encargarse de informar a los ejecutivos de la empresa sobre el tema a tratar en la convocatoria, es decir, el motivo por el cual se efectuará la reunión, así como indicar la hora de inicio y cierre de la misma.
también debe gestionar los documentos necesarios para llevar a cabo dicha reunión.
*¿qué necesitas?
*- *experiência mínima*:3 años.- excelente presentación.- inglés avanazdo.- manejo de pc.- paqueteria office.- redes sociales.- edad de 25 a 40 años.
*ofrecemos*:- sueldo base dependiendo de aptitudes.- prestaciones de ley.- contratación directa.tipo de puesto: tiempo completosalario: $15,000.00 - $20,000.00 al mestipo de jornada:- incluye fines de semana- turno de 10 horas