*objetivo del puesto*:
ejecutar actividades administrativas para el área de dirección general que contribuyan a la continuidad de la operación del área.
*actividades del puesto*:
- coordinar y gestionar la agenda de la dirección general, programando reuniones, citas y eventos.
- preparar documentación y presentaciones para reuniones de dirección general
- seguimiento de juntas: asistir a las reuniones donde esté presente dirección general. Dar continuidad a los pendientes derivados de las reuniones, documentación de las juntas, recabar entregables con los responsables.
- gestionar la comunicación tanto interna como externa de la dirección general.
- servir como punto de contacto principal entre la dirección, los colaboradores y otras partes interesadas.
- realizar investigaciones, recopilar datos y preparar reportes según sea necesario.
- organizar viajes y hacer arreglos logísticos para el equipo directivo.
- mantener la confidencialidad en todo momento en relación con la información sensible de la empresa y del director.
- brindar apoyo administrativo general, como manejo de archivos, elaboración de presupuestos y gestión de proyectos.
*escolaridad*:
mínimo licenciatura concluida en áreas económico-administrativas o afín
*experiencia*:
- 3 años como asistente ejecutiva de dirección.
- procesos administrativos (elaboración e interpretación de reportes, control de pagos, manejo de agenda etc.)
*conocimientos*:
- redacción de reportes ejecutivos.
- paquetería: office intermedio (excel, power point, word).
- indispensable excelente redacción y ortografía en inglés y español. ( se realizarán pruebas).
- inglés conversacional
*ubicación*:
guadalajara, colonia atlas.
*ofrecemos*:
pago quincenal.
Vales de despensa al mes.
Utilidades.
Cotización integra ante imss.
Clases de activación física.
Descuentos en marcas.
Tipo de puesto:
tiempo completo
*salario*:
$25,000.00 a $30,000.00 brutos al mes
*horario*:
8.30 a 5.30 de lunes a viernes, 8.30 a 1:30 sábados
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- vales de despensa
pregunta(s) de postulación:
- ¿que nível de inglés dominas?
- ¿que nível de excel dominas?
- ¿cuentas con licenciatura concluida en admin o a fin?
- ¿cuantos años de experiência como asistente de direccion tienes?
Escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial