*responsabilidades y funciones generales*- *atención al cliente*:- recibir y dar la bienvenida a los visitantes y clientes con profesionalismo y cortesía.- proveer información general sobre la empresa o canalizar consultas al área correspondiente.- *gestión de llamadas telefónicas*:- tomar mensajes claros y precisos cuando sea necesario.- *manejo de correspondencia*:- recibir, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa.- realizar el envío de documentos mediante servicios de mensajería o correo postal.- *gestión administrativa*:- mantener el control y la actualización de agendas, citas y reuniones del personal directivo.- elaborar y mantener actualizados documentos como reportes, memorandos y listados.- gestionar el archivo físico y digital de la documentación.- *control de insumos*:- supervisar el inventario de suministros de oficina (papelería, material de limpieza, etc.)
y realizar pedidos cuando sea necesario.- *apoyo en organización de eventos y reuniones*:- coordinar salas de reuniones, preparar material necesario y gestionar los requerimientos técnicos o logísticos.- brindar apoyo en la logística de eventos internos o externos de la empresa.- *cumplimiento de normas y políticas*:- asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa en cuanto a confidencialidad y manejo de datos.- actuar como enlace para consultas y solicitudes de los colaboradores y clientes.
*requisitos del puesto*- *educación*:- estudios mínimos de bachillerato concluido (preferiblemente con estudios administrativos).- *experiência*:- de 1 a 2 años en puestos similares.- experiência en atención al cliente, manejo de conmutadores y gestión administrativa.- *conocimientos técnicos*:- dominio de herramientas ofimáticas (word, excel, powerpoint, correo electrónico).- manejo básico de sistemas de gestión de datos o software administrativo.- *habilidades blandas*:- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- organización y manejo de prioridades.- actitud de servicio y capacidad de resolución de problemas.- proactividad y discreción.- *idiomas (opcional)*:- nível básico o intermedio de inglés (deseable, dependiendo del perfil de la empresa).tipo de puesto: tiempo completosueldo: a partir de $8,000.00 al mestipo de jornada:- turno de 8 horaslugar de trabajo: empleo presencial