*vacante presencial en la ciudad de hermosillo sonora*
*solo licenciatura en ingeniero civil o arquitectura*
*favor de leer toda la vacante antes de postularte*
*vacante 100% administratriva enfocada al seguimiento y supervisión todo lo administrativo de cada uno de los proyectos y los procesos de licitaciones.
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solo de 24 a 43
horario de trabajo
lunes a jueves de 8:00 a 17:30
viernes de 8:00 a 15:00
se requiere disponibilidad de viajar ocasionalmente cuando la operación lo requiera
rango de sueldo $23,000 a $26,000 pesos brutos
prestaciones superiores a las de ley
*empleo al norte de la ciudad*
*otros apoyos: descuentos en compras, fondo de ahorro, caja de ahorro, apoyo en colegiaturas para colaborador, hijos, esposo, seguro de vida desde el primer día, útiles escolares para hijos en primaria y secundaria.
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- documentar los procesos del proyecto a través de la metodología de la administración de proyectos.
- participar y documentar la integración de expectativas de los involucrados claves para confirmar lo que se espera del proyecto conceptual.
realizar el seguimiento del pago a proveedores, verificando que se realicen en tiempo y forma, y solucionando cualquier inconveniente relacionado.
coordinar la recepción y revisión de las facturas de proveedores, verificando su exactitud y conciliando cualquier discrepancia.
colaborar estrechamente con el departamento financiero para asegurar la correcta contabilización y registro de los pagos a proveedores.
mantener una comunicación fluida con todas las partes interesadas, incluyendo contratistas, proveedores y personal interno, para garantizar la correcta ejecución de los proyectos.
- investigar, documentar y presentar benchmark de los proyectos asignados.
- documentar el acta de nacimiento del proyecto (one page plan).
- apoyar al gerente de proyectos en la planeación del programa del proyecto y documentarlo.
- administrar y monitorear el programa del proyecto, marcar avances, desviaciones.
- participar en la realización de ingenierías de valor para lograr optimización y/o ahorros al proyecto.
- apoyar al gerente de proyectos en la realización del estimado de la inversión requerida para el desarrollo del proyecto, basándose en la corrida financiera proporcionada por la adc.
- documentar la estrategia de contratación de proveedores y compras requeridas para la ejecución del proyecto.
- controlar los avances de diseños e ingenierías.
- revisar con minuciosidad proyectos para cuantificación y elaboración de catálogos.
- participar activamente con el gerente de proyecto en el lanzamiento de concursos, revisión de información, elaboración de comparativas e investigación de empresas participantes.
- solicitar la elaboración de contratos al departamento legal y solicitar fianzas a los contratistas según sea requerido.
- revisar y dar trámite a las estimaciones de los contratistas de acuerdo a los avances de obra ejecutados y presentar para su autorización al gerente del proyecto.
- solicitar compra de materiales y/o muestras para cubrir las necesidades que demanda el proyecto con previa autorización del gerente de proyectos.
- generar según le indique el gerente de proyecto las posibles órdenes de cambio previamente validadas, justificadas y que no afecten a la corrida financiera para llevar a buen término el proyecto.
- llevar un programa de tareas de su área, marcarlo y controlarlo de manera semanal.
revisarlo vs. el programa general del proyecto realizado en conjunto con el gerente de proyecto.
- llevar el control presupuestal y contractual del proyecto en orden y con sus soportes durante todas las fases del proyecto.
- presentar tendencias derivadas de las comparativas de proyectado vs real para proporcionar herramientas al gerente para la elaboración de planes de acción preventivos y correctivos.
- participar en la documentación del conocimiento, positivo o negativo adquirido a lo largo del proyecto con el fin de identificar las deficiencias, factores de éxito o decisiones tomadas que permitirán incrementar el éxito de los siguientes proyectos.
- participar en el cierre del proyecto, preparar e integrar documentación y reportes, cierre de todos los contratos, administrar fianzas, entregar archivo de los contratos, entre otros.
- mantener una comunicación efectiva, clara, diaria y con resultados tanto con su jefe como con los clientes internos y externos.
- documentar procesos y decisiones a lo largo del proyecto que el cliente solicite por medio de correos, cartas, minutas, entre otros.
- llevar el control ordenado y transparente de toda la documentación generada a lo largo del proyecto.
- ordenar y controlar los planos de cada uno de los proyectos, a la mano y actualizados para el control de la información del proyecto.
- realizar la integración de estatus semanal y reporte mensual, misma que debe de contener el estado del programa del proyecto, indicadores de avance por área, desviaci