*imj media *se encuentra en búsqueda de una *asistente de dirección*:*responsabilidades*:- gestionar y mantener la agenda del director ejecutivo, programando reuniones, citas y eventos, tanto en persona como virtualmente.- coordinar la logística de viajes internacionales y nacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte y preparación de itinerarios.- manejar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia física, en inglés y español.- preparar y revisar documentos, informes, presentaciones y otros materiales en inglés y español para reuniones y presentaciones.- organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de manera ordenada y accesible, asegurando la confidencialidad de la información.- asistir en la preparación y seguimiento de presupuestos, gastos y facturación, manteniendo registros precisos y actualizados.- coordinar la logística de reuniones y eventos, incluyendo reservas de salas, catering y tecnología audiovisual, y facilitar la participación remota cuando sea necesario.- actuar como enlace entre el director ejecutivo y otros miembros del equipo, clientes, proveedores y otras partes interesadas, tanto en inglés como en español.- brindar apoyo administrativo general, como manejo de suministros de oficina, gestión de mensajería y otros deberes según sea necesario.
*requisitos*:- licenciatura terminada en administración de empresas, secretariado ejecutivo o campos relacionados.- experiência previa en roles administrativos o como asistente ejecutivo, preferiblemente en un entorno corporativo internacional.- fluidez en inglés y español, tanto oral como escrito, con habilidades avanzadas de traducción y comunicación.- excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas y manejar múltiples proyectos simultáneamente.- dominio de herramientas de oficina, como microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook, teams) y google workspace.- capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible y tratar con discreción asuntos delicados.- fuertes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar de manera efectiva con personas.- flexibilidad y capacidad para adaptarse a cambios rápidos y prioridades en evolución.- actitud proactiva y capacidad para tomar iniciativa y trabajar de manera independiente cuando sea necesario.tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminadosalario: $14,000.00 - $15,000.00 al meshorario:- diurno- turno de 8 horasprestaciones:- caja de ahorro- teléfono de la empresaeducación:- licenciatura terminada (obligatorio)experiência:- asistente de dirección: 5 años (obligatorio)idioma:- inglés (obligatorio)lugar de trabajo: empleo presencial