_*asistente administrativo*:_
descripción del rol: brindar asistencia a las actividades del área administrativa, y recursos humanos de acuerdo a los lineamientos establecidos en la organización.
- *funciones*:_
- atender y cubrir las solicitudes de los analistas, elaborando presentaciones, trabajos y reportes, de acuerdo con las especificaciones solicitantes.
- tramitar accesos a las instalaciones de visitas de clientes y proveedores.
- gestionar: servicios de transporte para los diferentes funcionarios de la organización cuando se requiera con el apoyo del equipo respectivo para esta labor, bienes y servicios (compras) de carácter administrativo que se requieran (insumos de oficina, aseo, papelería, cafetería, adecuaciones locativas, etc) y su respectivo inventario.
- tramitar los diferentes permisos con la administración del edificio para trabajos internos y externos que se requieran en la empresa, cumpliendo con todas las normas y reglamentos internos de seguridad y salud en el trabajo.
- archivar todos los documentos generados en los procesos administrativos y brindar apoyo en el registro de los recibos de caja menor o legalizaciones de la gerencia que se les sea solicitado.
- apoyar en las actualizaciones de las bases de datos, así como los archivos de cómputo que se utilizan en el área administrativa
- asistir en la supervisión del personal de apoyo en servicios generales y reportar cualquier novedad relacionada con su desempeño, brindando supervisión en el cumplimiento de sus funciones, horas de trabajo, uso correcto de dotación, entre otros aspectos que involucren dicho personal.
- *requisitos*:_
- profesional en carreras administrativas.
- *manejo intermedio del idioma inglés (b2+)*:
- 1+ años de experiência en funciones administrativas.
- encontrarse en ciudad de méxico.
*salary*: up to $11,000.00 per month
*experience*:
- administrative: 1 year (preferred)
*language*:
- english (preferred)