Vacante para la empresa más valor en álvaro obregón, ciudad de méxico analista de cuentas por pagar en una empresa de administración de bienes inmuebles 1. Recepción y verificación de facturas:
* recibir las facturas de proveedores y validar su cumplimiento fiscal de acuerdo con las regulaciones vigentes (cfdi, uso correcto de impuestos, rfc, etc.).
* verificar que las facturas coincidan con las requisiciones, pedidos o contratos previamente aprobados.
* asegurarse de que los bienes o servicios hayan sido entregados o realizados conforme a lo acordado.
2. Registro en el sistema:
* registrar las facturas en el sistema contable o erp (como sap, oracle, o similar), asegurándose de que estén asignadas al proyecto, departamento o inmueble correspondiente.
* clasificar las facturas correctamente por tipo de gasto (mantenimiento, suministros, servicios, etc.).
3. Registro contable:
* realizar el asiento contable correspondiente para reflejar la factura en el sistema de contabilidad.
* registrar los impuestos (iva acreditable, isr retenido, etc.) y las deducciones aplicables.
4. Programación de pagos:
* organizar las facturas según su fecha de vencimiento y coordinar la programación de pagos con el área de tesorería.
* asegurarse de que los pagos se realicen de acuerdo con las condiciones pactadas con los proveedores (crédito, plazos, descuentos por pronto pago, etc.).
5. Relación con proveedores:
* actuar como punto de contacto con los proveedores para resolver dudas sobre facturas, pagos pendientes o cualquier discrepancia.
* solicitar reemisiones o correcciones de facturas en caso de errores.
6. Control y archivo de documentos:
* mantener un control organizado y actualizado de las facturas y documentos relacionados (requisiciones, órdenes de compra, contratos, etc.).
* archivar digital y físicamente las facturas y comprobantes de pago.
7. Apoyo en cierres fiscales y auditorías:
* participar en el proceso de cierres fiscales mensuales y anuales, asegurando que todas las facturas estén correctamente registradas y conciliadas.
* preparar reportes de cuentas por pagar y colaborar con las auditorías internas y externas, proporcionando la documentación necesaria.
8. Conciliación de cuentas:
* realizar conciliaciones de las cuentas por pagar para garantizar que los registros contables coincidan con los saldos reales de los proveedores.
* identificar discrepancias y proponer ajustes o aclaraciones.
9. Análisis y reportes:
* generar reportes de antigüedad de saldos para identificar facturas vencidas o próximas a vencerse.
* proporcionar análisis detallados del estado de las cuentas por pagar a la gerencia.
10. Cumplimiento legal y políticas internas:
* asegurarse de que las operaciones de cuentas por pagar cumplan con las políticas internas de la empresa y con las regulaciones fiscales locales.
* monitorear cambios en las leyes fiscales que puedan impactar el tratamiento de las facturas.
habilidades clave para el puesto
* dominio de software contable y sistemas erp.
* conocimientos sólidos de leyes fiscales y regulaciones locales.
* atención al detalle y habilidades de organización.
* comunicación efectiva para interactuar con proveedores y equipos internos.
* capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.
qué ofrecemos? Sueldo base de $18,000 nominal. Prestaciones de ley. jornada laboral: lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm. ¿quiénes somos? Somos una empresa líder en la administración de bienes inmuebles, especializada en edificios de oficinas, residenciales y comerciales. Nuestro objetivo es brindar una gestión eficiente y transparente, asegurando la máxima rentabilidad para nuestros clientes mientras mantenemos los más altos estándares de calidad. Ubicación prolongación paseo de la reforma, santa fe, frente a la universidad iberoamericana. nivel de educación deseada: superior - titulado nivel de experiencia deseada: nivel experto función departamental: contabilidad / finanzas industria: bienes raíces comerciales habilidades: cuentas por pagar esta vacante viene de la bolsa de empleo talenteca.com: