Descripción del trabajo:
*responsabilidades*:
- gestionar la agenda de directores, programando reuniones y coordinando eventos.
- preparar y distribuir documentación relevante para reuniones y presentaciones.
- realizar investigaciones y recopilar información para informes y proyectos.
- gestionar la correspondencia y comunicaciones electrónicas, filtrando y respondiendo según sea necesario.
- coordinar los viajes y alojamientos del equipo directivo.
- mantener archivos digitales y físicos de manera ordenada y actualizada.
- asistir en la preparación de presupuestos y seguimiento de gastos.
- proporcionar apoyo administrativo general, incluido el manejo de llamadas telefónicas y la atención a visitantes.
- realizar tareas adicionales asignadas según sea necesario.
*requisitos*:
- experiência previa como asistente ejecutivo, asistente administrativo o en un rol similar.
- excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- conocimientos de software de oficina, incluidos microsoft office y google suite.
- capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de manera discreta.
- orientado a resultados y capaz de trabajar bajo presión.
Beneficios:
- salario competitivo
- oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
- ambiente de trabajo colaborativo
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
tipos de compensaciones:
- bono de puntualidad
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial