Asistente de direccion- llevar la agenda del director general y director adjunto.- llevar gestiones legales con el despacho.- coordinar y apoyar en gestiones de arreglos y mantenimiento de las oficinas.- coordinar algunos clientes y proveedores- comprar vuelos, reservaciones de hoteles y transportación para la dirección.- gestionar y coordinar la organización de las reuniones para la dirección y dar seguimiento a tareas.- toma minutas de reuniones que la dirección asigne.- apoyar en la organización de eventos que se tenga en la empresa al área de desarrollo humano.- cotizar servicios o materiales que se requieren para dirección, así como la gestión de compra de los mismos.- manejar el presupuesto de gastos de la dirección, su gestión con la administración y la comprobación de los mismos.- realizar la facturación de gastos de la dirección y su correcto registro en el sistema.- apoyar a la dirección en la agenda de tareas de la semana.
*requisitos*:- licenciatura administrativa- excelente ortografía y redacción- inglés avanzado- experiência en posición de asistente de dirección de 5 años o más- redacción de correos, cartas, compras de vuelos, reservación de hoteles, envió de mercancía- manejo de agenda- manejo de herramientas para gestión y administración de tareas- organización de eventos internos de la empresa- gestiones legales y jurídicas*ofrecemos*- salario competitivo- prestaciones adicionales a leytipo de puesto: tiempo completosalario: $15,000.00 - $25,000.00 al meshorario:- fines de semana- lunes a viernes- turno de 8 horasprestaciones:- estacionamiento de la empresa- opción a contrato indefinido- servicio de comedorpregunta(s) de postulación:- ¿cuánto ganas actualmente o ganabas en tu último empleo?Educación:- licenciatura terminada (deseable)idioma:- inglés avanzado (obligatorio)lugar de trabajo: empleo presencial