Asistente de direccion
- llevar la agenda del director general y director adjunto.
- llevar gestiones legales con el despacho.
- coordinar y apoyar en gestiones de arreglos y mantenimiento de las oficinas.
- coordinar algunos clientes y proveedores
- comprar vuelos, reservaciones de hoteles y transportación para la dirección.
- gestionar y coordinar la organización de las reuniones para la dirección y dar seguimiento a tareas.
- toma minutas de reuniones que la dirección asigne.
- apoyar en la organización de eventos que se tenga en la empresa al área de desarrollo humano.
- cotizar servicios o materiales que se requieren para dirección, así como la gestión de compra de los mismos.
- manejar el presupuesto de gastos de la dirección, su gestión con la administración y la comprobación de los mismos.
- realizar la facturación de gastos de la dirección y su correcto registro en el sistema.
- apoyar a la dirección en la agenda de tareas de la semana.
*requisitos*:
- licenciatura administrativa
- excelente ortografía y redacción
- inglés avanzado
- experiência en posición de asistente de dirección de 5 años o más
- redacción de correos, cartas, compras de vuelos, reservación de hoteles, envió de mercancía
- manejo de agenda
- manejo de herramientas para gestión y administración de tareas
- organización de eventos internos de la empresa
- gestiones legales y jurídicas
*ofrecemos*
- salario competitivo
- prestaciones adicionales a ley
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15,000.00 - $25,000.00 al mes
horario:
- fines de semana
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
prestaciones:
- estacionamiento de la empresa
- opción a contrato indefinido
- servicio de comedor
pregunta(s) de postulación:
- ¿cuánto ganas actualmente o ganabas en tu último empleo?
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés avanzado (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial