Empresa de la construcción solicita
asistente para trámites de permisos y licencias para construcción
escolaridad: administración, arquitectura, ing.civil, afines
experiencia: mínima de 3 años en gestión de trámites administrativos, preferentemente en el sector construcción o inmobiliario y en trato con dependencias gubernamentales y conocimiento en regulaciones de construcción.
objetivo del puesto:
brindar apoyo en la tramitación, seguimiento y control de permisos y licencias requeridos para la ejecución de proyectos de construcción, asegurando el cumplimiento de normativas y regulaciones locales, estatales y federales, en coordinación con gestores externos y autoridades gubernamentales.
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funciones y responsabilidades:
1.
gestión de trámites y documentación:
o apoyar en la recopilación, preparación y entrega de documentos requeridos para permisos y licencias de construcción.
o mantener un archivo físico y digital actualizado de cada trámite, asegurando la organización y accesibilidad de la información.
o coordinarse con gestores externos para el seguimiento de los permisos en proceso.
2.
seguimiento y control:
o llevar un registro detallado de los tiempos y estatus de cada trámite, identificando riesgos de vencimiento o retraso.
o verificar el cumplimiento de requisitos legales y normativos para cada licencia o permiso solicitado.
o elaborar reportes periódicos sobre el avance de gestiones y presentar alertas ante posibles demoras o incumplimientos.
3.
coordinación con áreas internas y externas:
o servir de enlace entre la empresa, gestores externos y autoridades gubernamentales en temas de permisos y licencias.
o colaborar con el equipo de obra para asegurar que las licencias y permisos se obtengan en tiempo y forma antes del inicio de cualquier proyecto.
o apoyar en la resolución de observaciones o requerimientos adicionales de las autoridades correspondientes.
4.
cumplimiento normativo y actualización legal:
o mantenerse informado sobre cambios en normativas, reglamentos y procedimientos relacionados con la obtención de permisos y licencias.
o proponer mejoras en los procesos internos para optimizar tiempos y costos en la gestión de permisos.
5.
soporte administrativo:
o elaborar oficios, solicitudes y documentos administrativos requeridos para la obtención de permisos.
o apoyar en la facturación y control de pagos de derechos gubernamentales relacionados con las licencias y permisos.
conocimientos técnicos:
• normatividad y reglamentos municipales y estatales de construcción.
• procedimientos de obtención de permisos y licencias de construcción.
• manejo de paquetería office (excel, word, deseable autocad).
• uso de plataformas gubernamentales para la gestión de trámites.
para laborar lunes a viernes 9am – 6pm./presencial
ubicación: ave. Lomas verdes (media hora de metro toreo) y visitas ocasionales a dependencias gubernamentales.
sueldo según aptitudes y prestaciones de ley