*puesto: asistente administrativo*reporta a*:administrador(a)*subordinados*: personal de limpieza, mantenimiento y practicantes*funciones*:el asistente administrativo garantiza el correcto funcionamiento de la oficina, coordinando tareas administrativas, operativas y comerciales.- *apoyo en la supervisión y coordinación del personal de limpieza, mantenimiento y practicantes.
*:- *gestión de renta de espacios*: promoción, seguimiento con clientes y cierre de acuerdos (con oportunidad de comisión).- *seguimiento al pago de rentas*:recordatorio de pagos, contacto con clientes y envío de facturas correspondientes.- *control de accesos*: registro de entradas y salidas de personal, visitantes e inquilinos.- *atención en recepción, gestión de llamadas y apertura de puertas.
*:- *administración de documentos*: archivo físico y digital, actualización de bases de datos y control de información administrativa.- *coordinación de citas y reuniones*: reservas de salas, asistencia en reuniones y elaboración de actas.- *gestión de proveedores y mantenimiento*:pedidos de material, citas con proveedores y seguimiento a reparaciones en sistema mag.- *supervisión de cumplimiento del reglamento interno.
*:- *gestión de inventarios*: control y abastecimiento de insumos de oficina, cafetería y mantenimiento.- *coordinación de mensajería y correspondencia*: recepción, distribución y seguimiento de documentos.- *apoyo en eventos y difusión en redes sociales y vía telefónica.
*:- *seguimiento a clientes y resolución de dudas.
*:- *contacto con empresas y escuelas para convenios.
*requisitos*:- carrera administrativa o afín (trunca o terminada).- 1 año de experiência en un puesto similar.- manejo de microsoft office, conmutador y gestión documental.- conocimiento en redes sociales y mercadotecnia.- experiência en atención al cliente, seguimiento de pagos y cobranza.- habilidad comercial para promoción de espacios y negociación.
*competencias*:- organización y atención al detalle.- proactividad y comunicación efectiva.- capacidad de supervisión y trabajo en equipo.- orientación a resultados y habilidades de negociación.
*ofrecemos*:- *horario*: lunes a viernes, 08:00 am - 17:00 pm.- *sueldo*: 8,475.52 base- *comisiones por renta de espacios.
*:- *capacitación, crecimiento y excelente ambiente laboral.
*pay: from $8,475.52 per monthwork location: in person