*objetivo del puesto*
apoyar en las actividades administrativas, contables y financieras relacionadas con cuentas por cobrar (cxc), cuentas por pagar (cxp), estados financieros, pólizas y fianzas, garantizando un manejo eficiente y oportuno de los recursos de la empresa.
*funciones y responsabilidades principales*
- *cuentas por cobrar (cxc)*:
- emitir y gestionar facturas según los términos comerciales establecidos.
- llevar un control de los pagos pendientes y realizar gestiones de cobranza con clientes.
- generar reportes de antigüedad de saldos y análisis de cuentas por cobrar.
- *cuentas por pagar (cxp)*:
- revisar, registrar y dar seguimiento a facturas de proveedores.
- programar pagos a proveedores conforme a las políticas de la empresa.
- conciliar cuentas con proveedores para garantizar saldos correctos.
- *estados financieros y pólizas contables*:
- apoyar en la elaboración de estados financieros bajo la supervisión del área contable.
- registrar pólizas de ingresos, egresos y diarios en el sistema contable.
- verificar y clasificar correctamente la información contable para su registro.
- *fianzas y garantías*:
- gestionar la solicitud, renovación y seguimiento de fianzas requeridas para los proyectos de la empresa.
- mantener actualizada la base de datos de fianzas vigentes y vencidas.
- coordinar con áreas legales y comerciales el cumplimiento de términos contractuales relacionados con garantías.
- *reportes y análisis*:
- elaborar reportes financieros, administrativos y contables para presentar al área de gerencia.
- analizar la información de cuentas para identificar posibles errores o inconsistencias.
- *archivo y organización*:
- asegurar la correcta clasificación, archivo y resguardo de documentos administrativos y financieros.
- gestionar la digitalización de documentos relevantes y su carga en sistemas en la nube o bases de datos internas.
*perfil del candidato*
- *educación*:
- carrera técnica o licenciatura en contabilidad, administración, finanzas o afín.
- *experiência*:
- mínimo 2 años en áreas administrativas, contables o financieras.
- experiência específica en cuentas por cobrar, cuentas por pagar, manejo de fianzas y generación de estados financieros.
- *conocimientos técnicos*:
- dominio de software contable (coi, contpaqi, sap o similar).
- excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, funciones financieras).
- conocimiento básico de leyes fiscales y normativas relacionadas con fianzas.
- *habilidades blandas*:
- organización y atención al detalle.
- capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
- comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- proactividad y actitud de servicio.
*indicadores de desempeño (kpi’s)*:
- tiempos de respuesta en la gestión de cxc y cxp.
- reducción de antigüedad de saldos en cuentas por cobrar.
- exactitud en la elaboración de pólizas contables y reportes financieros.
- cumplimiento de plazos en la renovación y gestión de fianzas.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $13,000.00 - $14,000.00 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 10 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial