*experiencia en*:*auxiliar o asistente de dirección*conocimientos*:- microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook).- herramientas de organización: calendarios digitales, crms, google workspace.- conocimientos básicos de contabilidad o administración financiera (deseable).- habilidades en redacción y ortografía.
*requisitos para el puesto*:- *titulada*:- 1 a 3 años de experiência- ingles intermedio - avanzado (para comunicación con clientes internacionales, si aplica)- excelente presentación*competencias y habilidades*:- organización y capacidad de priorizar tareas.- resolución de problemas y toma de decisiones.- discreción y confidencialidad.- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- proactividad y manejo de la presión.
*autoridades y responsabilidades*:- administrar y organizar la agenda del director, incluyendo reuniones, eventos y viajes.- elaborar reportes, presentaciones y minutas de reuniones.- gestionar correspondencia, correos electrónicos y llamadas.- organizar eventos, juntas y reuniones ejecutivas.- coordinar con otros departamentos para asegurar la ejecución de proyectos estratégicos.- supervisar el cumplimiento de compromisos y actividades delegadas.- proveer información relevante y actualizada para la toma de decisiones.- llevar un control y seguimiento de los indicadores clave (kpis) o reportes solicitados por la dirección.- organizar itinerarios y reservas de viajes (vuelos, hospedajes, traslados).- supervisar reembolsos de viáticos y gastos de viaje.- proteger y gestionar documentos sensibles relacionados con la empresa y la dirección.- asegurar la privacidad en todas las comunicaciones.- realizar el control de archivo físico y digital.- coordinar pedidos de insumos y recursos necesarios para el área.- apoyar en actividades especiales asignadas por la dirección.tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminadosueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mesbeneficios:- estacionamiento de la empresa- estacionamiento gratuito- opción a contrato indefinido- servicio de comedor con descuento- uniformes gratuitostipo de jornada:- incluye fines de semana- turno de 8 horasexperiência:- tres: 2 años (deseable)idioma:- ingles 80% (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial